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在做人力资源数据分析中,最后的一个环节我们是要输出 数据分析的报告,这个也是数据分析最重要的一个环节,今天我们来聊聊如果做数据分析报告 PPT版本

首先做PPT的数据分析报告版本,在数据分析报告里要有几个模块

1、封面

2、数据分析背景

3、数据分析思路

4、目录

5、数据分析模块正文

6、报告总结

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1、封面

任何的PPT报告都要有封面,数据分析报告的封面根据你PPT的布局不要可以有几种不同形式的封面

  • 全文字性

全文字形的封面就是以纯色为底色,以大号的字体为你的报告标题,这种形式的封面看起来干净清爽,也很简单,不需要找图片,但是需要注意的是你的文字的字体,一般会用一些粗体,然后字体的大小会用50-60号左右的字体


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  • 半图形

半图形可以分为上下半图和左右半图,最佳的方式是以黄金分割线的方式来放置图片和文字,在图片的选择上,尽量选择和你的 公司,行业,岗位有关系的图片,千万不要选择一些没有任何关系的图片。


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现在网上有很多的图片网站,但是需要注意的是如果你是对外的,要注意图片的版权,一些国外的网站倒是有很多免费的没有版权的,我一般用下面这个比较多

https://pixabay.com/zh/photos/?q=computer&hp=&image_type=all&order=popular&cat=&min_width=&min_height=

上下形的半图片封面


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  • 全图形

全图型的 封面是以图片为底,在上面添加你的标题,作为全体性的PPT封面,你要注意几个细节:

图片要找干净的留白的,文字要突出

如果你的图片比较的乱,你可以在PPT上加色块

全图型的 封面你也可以加半透明的色块


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2、数据分析背景

数据分析背景主要来描述,你为什么要做这个数据分析,你的目的是什么,告诉台下听你做汇报的人整个背景。


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3、数据分析思路

数据分析思路是指你根据你的数据建模,你要如何去分析你的思路,你对这些指标如何的去做描述,数据分析的思路根据不同的行业有不用的数据分析的思路,比如有

5W2H

2/8原则

矩阵分析

SWOT

等等,但是我们现在聚焦的是人力资源的数据分析,所有其实跟更多的是以关键指标,和数据对比的思路进行


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4、目录

你的整个数据分析报告的目录


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5、数据分析模块正文

有了目录有我们就要根据目录开始进行数据分析各模块的分析了,一般做这个PPT的时候,我们会以左右结构居多,一边书数据的图表,一边是根据图表对数据的描述,异常数据的问题的分析,给与解决方案。


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6、总结报告

总结报告是对各模块数据分析的总结,一般是描述你接下来的一些行为和解决问题的方案


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数据分析报告除了PPT的版本,还有EXCEL的版本,在做汇报的时候可以两者一起使用,PPT作为数据的报告演示,EXCEL作为数据的辅助,这样的话可以使你的数据分析报告演示画龙点睛。

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