我们平时在办公时,也接触过Excel,但很多都是只一知半解的,只知道是制图器、电子表格,其实它有很多的功能。
而真实的Excel是多种数据功能的集合
一、excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语
1.工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表
2. 工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
3.工作簿窗口
标题栏: 当前编辑的工作簿名。
工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。
03版EXCEL:列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍 行:16倍
单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
4.常见错误信息
二、掌握常用函数
LEFT(字符串,左起截取的位数)
RIGHT(字符串,右起截取的位数)
MID(字符串,开始截取的位置,载取的位数
TEXT(数值,数字格式代码)
REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符)
IF(判断条件,条件成立,条件不成立)
IFERROR(判断条件, 条件不成立)
AND(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)
OR(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)
COUNTA,COUNT (计算非空个数;计算数字个数)
SUMIF (判断区域,判断条件, 求合区)
SUMPRODUCT(数据区1,数据区2)
SUBTOTAL(功能键,数据区域)
VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)
MATCH(查找值,查找区域, 查找类型)
INDEX(查找区域,行数,列数)
VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型)
MATCH(查找值,查找区域, 查找类型)
INDEX(查找区域,行数,列数)
三、EXCEL的基本操作
三、掌握一些EXCEL技巧
1.如何在单元格内强制分段?
方法一:将鼠标定位到输入内容的行尾,直接“alt+enter”键,即可自动换行。
方法二:选中要进行自动换行的单元格,点击“开始菜单”的“自动换行”标签即可根据单元格的大小来进行自动换行。
2.word 2013文档如何实现下拉列表输入
(1) 打开word 2013文档,注意不要让牌兼容模式,切换到“开发工具”主选项卡
(2) 单击“控制”功能组下的“下拉列表内容控件”按钮。此时文档是会出现下拉列表内容控件,默认显示“选择一项”提示信息。
(3) 单击下拉列表内容控件,在“控制”功能组下选择“属性”按钮。
(4) 在“内容控件属性”对话框中,单击“添加”按钮,在弹出的“添加选项”窗口中可以添加内容。
3.如何在多个单元格内输入相同内容
用“Ctrl”键+鼠标左键选择单元格区域,并输入内容。
此时同时按住“Ctrl+回车键”就回自动输入相同内容。
4.如何隐藏数值
选择你要隐藏数据单元格,右键设置单元格格式——自定义——类型——输入""。如此就隐藏了你的数据,但选择了单元格,在编辑栏还是能看到数据。
如果你还不想被人家修改。那你选择所有单元格——右键——设置单元格格式——保护——锁定去勾,再选择要隐藏的单元格——右键——设置单元格格式——保护——勾选锁定。工具——保护工作表——只勾选未锁定单元格——(设密)。如此,人家就无法选择并修改你要隐藏数据的单元格了。
上面两法只是让数据不可见,但照常能参与数据运算。
5.如何设置条件公式
假设A值置于单元格A1,而B值置于单元格B1:
在单元格C1录入公式:
=IF(A1>B1,"晨哥",IF(A1<B1,"笔记",""))
注:当A=B时,返回空,如要此时也返回"晨哥",则公式改为:
=IF(A1>=B1,"晨哥","笔记")
6.如何运用粘贴
点击右键,选择【复制】
在要复制的位置点击【右键】,选择【选择性粘贴】
在新弹出的对话框中,选择要复制的内容,可以复制【全部】、【公式】、【数值】、【格式】等,根据需求选择即可
因为技巧太多,只列举几个。我准备了69个Excel表格制作教程,全程动画演示,仔细学完你会有突飞猛进的进步。