很多朋友,在写文档时,对于OFFICE(WORD、EXCEL、POWERPOINT)的功能基本没有了解。也就是说,除了会打字,很少用到软件的功能。如果是写个一页两页的文档,并无问题。如果文档一旦大起来,还试图一切靠手动,那无异于恶梦。

   这是不是个别现象呢?不是。不要说是普通程序员,即使一些经常做文档的人,也不会使用软件本身的功能。从专业的角度来看,文档就有各种缺陷、错误。有可能影响工作,有可能影响印象。

  吾就介绍一些必学技巧,用了之后立竿见影。

 

  自我介绍一下。

  吾参与过永中OFFICE的开发。可以说涉及到所有功能,从文件存盘、微软文档转换、HTML、文档加密、公式解释及计算(相当于EXCEL,这个是吾最得意的部分)、文字处理(相当于WORD)、幻灯片(相当于POWERPOINT)等等。

  吾学以致用,不断的总结提高。

  OFFICE的功能可以说是无限的,所以很多高级技巧吾亦不会。自然的,这里只会介绍必学的技巧。