假如你手头上有这样一张数据表格：需要把同一个订单的数据，按照下图所示的订单票据明细的模板，添加分类小计和合计，逐个打印所有的票据。你会怎么做？是用Excel来实现这个需求吗？可以想象到那会比较麻烦，需要手工一个一个复制订单，再修改里面的内容。如果你之前经常阅读我的文章，应该了解到这种按照固定模板批量输出Excel数据的需求，都可以利用Word强大的邮件合并功能来实现。只需要2个步骤就可以自动且批量
假如你手头上有这样一张学生成绩表：你需要按照学生姓名进行分组，每页生成一个学生的成绩单：你会选择什么工具和方法来实现这个需求？是会像上方的这个网友一样，在Excel中使用复杂的函数来引用成绩表的中的数据，制作完第一个人的之后再粘贴到下方，依次制作其他人的成绩单吗？有多少个学生你就要重复这个动作多少次，还得仔细检查内容是否刚好在一页能完整显示。在之前的文章中，我们介绍过类似这种按照表单的形式输出Ex
上周在一家企业培训的时候，学员小A在课间休息时向我咨询，有什么方法可以把超过30张的大小不一的图片，分别放在一份Word文档的不同页，一页一张图片，并且要把图片都调整成相同的大小。她现在的做法是一张一张复制粘贴到Word的不同页面中，手工调整图片的大小，不仅费时费力，而且以后想要再调整，还要一张一张的调整。 其实小A的这个需要，只需要利用Word强大的邮件合并功能，就可以轻松实现自动将N
崩溃了，临下班的时候，领导交代了一个工作给我，要我将工程量清单与计价表拆分到各个页面，每个页面的顶部都需要固定的表头、底部要有本页小计和备注，我先做好第一页，再复制粘贴到下一页，再修改数据，计算小计，手动分页，哇，这么多项目明细，我得复制粘贴到什么时候啊。今天晚上的约会要泡汤了。 睡眼朦胧的我，终于撑到快要下班的时候了，心中一阵窃喜，昨天晚上加班到10点今天终于可以早点回家补
你的工作中是否遇到过需要将很多数据连同照片，按照某种特定的格式进行打印输出，比如员工档案表、产品出货单、获奖证书等等。想要批量实现这种特定格式的文本的输出，最理想的工具自然是Word中强大的邮件合并功能。 比如下图所示的这个表格，是我在一次线下培训的时候，学习小A咨询我的一个问题： 他需要在Word的一个连续的表格中，将几百个人按照名字自动导入照片，并能像下图这样将原来大小不一的照片都统一
前两天在网上看到一个网友小A求助的帖子，具体内容如下：某公司共有500家分公司，分别为分公司1、分公司2......分公司500。2020年度的内部审计针对这500家分公司展开，并将审计中发现的问题整理到一张Excel中，几乎每个分公司都有问题，或2个、或5、8个、10个，或多或少。每个分公司可能被审了1次、2次甚至3次5次。年终了，需要将全年的审计问题全部发给各该500家分公司，并由这500家反
你是否还记得上个星期读的那本书的主要内容是什么吗？估计很多朋友看到这里，已经在心里犯嘀咕：你问我上个星期读的那本书的主要内容是什么？我上个星期到底看到是哪本书，我都得好好想一想才行。我们都知道就算是自己看过很多本书，如果只是看一遍，没有记笔记也没有任何的输出，书读完之后肯定转头就忘记了。正所谓“好记性不如烂笔头”，想要把书中的关键信息内化成自己的知识库、素材库，就一定要做笔记。做读书笔记的工具有很
前两天在外地出差的时候，收到来自于线上课程《Office高效办公秘诀之邮件合并》的学员W的问题咨询：甘老师，您好，请问我现在要给全国32个省区市发通知，他们每个省区市都有2-3个人，参加我们单位举办的3-4个学习班的学习，撰文的格式大概是：+++省：请你省+++，+++参加+++班，++++，+++参加+++班，这样的如何实现邮件合并？刚刚看到这个问题的时候，正好是在赶往机场的路上，也没有仔细看清
你的工作中是否会处理一个单元格中存放很多内容的表格？如果会的话，那你是否遇到过打印不完整的问题？比如下图所示的这个表格，每个单元格中的文字都特别的多，在显示的时候，是可以正常显示的。可是一旦点击打印预览，就可以看到表格中会出现前后几行的文字被压线或打印不出来的问题。由于Excel对一个单元格中存储的字符数量是有限制的，所以针对这个问题，我们只能通过缩小字号、调整行高和打印时缩放打印等一系列手法来尝
如果下图所示的这份Word文档，是你正在编辑的一份文档。你可以观察到这份文档中有很多数字，现在如果需要你将所有除了年份以外的数字都添加千分位符号，你会怎么做？你是不是准备先一个一个的找到这些数字，再逐个添加上千分位符号。现在这份文档中，除了年份之外，只有2个数字，如果是100个数字呢，那工作量不是是非常的巨大啊。其实这种包含有特定规律的内容变更，我们可以利用Word中强大的查找和替换功能来快速达成
使用Office时，可以通过多种方法在Word-Excel-PPT之间共享信息。 复制和粘贴是一种常用的方法，但有时候我们需要保持与原始数据之间的关联，以便原始数据更新了，粘贴的数据也能同步更新，就可以通过粘贴链接的方式进行复制。 今天我们就来聊一聊如何在Office三剑客Word-Excel-PPT三个软件之间链接数据。Excel->Word、Excel->PPT：以图标方式显示如果
在Word文档排版时，我们经常需要插入Excel的表格，今天我们来聊一聊，将表格粘贴到Word的5个常见问题及对应的解决方案。1 巨大表格的粘贴，超过Word边界从Excel复制表格到Word中，最常遇到的问题就是表格太宽了，超过Word的页边距。比如下图所示的这个表格，在Excel中显示是正常的。可是一粘贴到Word中，就乱了套了。其实最主要的一个问题就是表格太宽了，按以下方法轻松搞定表格超出页
正所谓工欲善其事，必先利其器。要使Office办公效率有大幅度的提升，一定先要选择对的工具。比如下面这三个场景，我们来看看到底用错了什么工具？场景1：每页固定表头表尾，包含小计行的表格错误工具：Excel 在一次Excel的线下培训课堂中，我给大家介绍了有关Excel表格结构规范化的知识，有一个学员X在课间休息的时候，把他工作中的一个表格给我看。如下图所示的表格就是X的表格，他需要每个月打印“现场
在我们的日常工作中，我们可能经常遇到这种需求，将很多张结构相同的工作表或工作簿的数据，比如像我手头上有201801-2019年12月每个月的图书销售明细表。我想要知道两年的总销售额是多少，每年每个月的销售额走势，两年同期对比的情况，这些需求都是在日常数据分析需求中经常涉及到的。我想先问问你，实现这些需求，难点在哪里？最痛苦的是不是莫过于要把两年24个月，24个工作簿的数据合并在一起。就算是手工合并
重要的方案、报价、合同类的文档，可能会编辑多个版本，那要如何才能了解两个文档版本的差异，总不能同时打开了，一个个对着看吧。那怎么办?这时候，我们可以利用Word强大的“文档比较”功能实现。点击“审阅”选项卡中的“比较”功能，在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置，然后在“修订的文档”中找到修改后的文件，确定即可进入自动对比模式。在对比模式中，需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查
如果你是一名人力资源从业者，日常工作中可能需要经常制作一些培训的桌签、培训证书甚至是各种员工档案等。以员工档案表为例，如果手工一份一份的制作，还要一张张的插入员工的照片，可以想象到工作量是非常巨大的，既繁琐而且还很容易出错。其实，这种结构相同的批量文档的制作，可以利用到Word中强大的邮件合并功能轻松搞定。要实现邮件合并主要包含四个步骤：步骤1 创建主文档：此文档包含对于合并文档的每个版本都相同的
前两天收到一个培训机构的课程顾问L的咨询：“老师，请教你一下Word中怎样快速去掉这些？”L说的这个，就是如上图所示显示在Word文档右侧的内容，这个内容其实是因为开启了“审阅”选项卡的“修订”功能之后，当我们在文档中添加、删除内容，设置格式之后，会出现的显示标记。“修订”功能适用多人协作时，比如我们写好一个方案，需要发给同事校对。如果对方直接在文档中修改，我们就无法知道哪里做了修改。利用“修订”
我们在工作中经常会遇到需要创建大量相同或相似的信函或文档，例如给500个客户发送培训邀请函，如果人工对每一份文档进行修改，将会花费大量的时间。而此类的文档的特点是，每一份文档主体内容都是相同的，所不同的仅仅只是地址、称呼、姓名等个人信息。而这些大量的客户信息，往往会有专门的数据表，或者是数据库来存放。而这个批量文档制作的需求，利用Word邮件合并的功能来处理，将能节省大量的时间。要实现邮件合并主要
前两天在网上看到一个提问，想要在Word中给每个句子后面添加一条长横线，效果如下图所示：现在这个朋友的做法是先开启下划线工具，之后狂敲空格一直敲到页面最右侧。这么多句子后面都要添加长横线，我想这个朋友得敲到手软了才能全部搞定。其实，要实现这个需求非常简单，只需要一个制表符和一次替换就可以1秒钟全部搞定。首先在标尺栏的右侧添加一个右对齐的制表符，如下图所示：双击制表符，在弹出来的对话框中选择左下角的
有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候，能形成连续的页码吗？
前段时间在网上看到一个提问，咨询如何根据包含有合并单元格的Excel源数据表格，如下图所示：结合Word邮件合并，批量打印如下图所示的每个商户的缴费明细。实现这个需求的难点有两个：1、Word邮件合并功能要求Excel的源数据表格不允许有合并单元格；2、Excel的源数据表格中每个商户有多个商铺，在生成的缴费明细的Word文档中需要把所有的商铺名称合并在一起用顿号分隔开。基于以上两个难点，用现有的
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