现代生活中，我们很多人感觉每日被琐碎繁杂的事务缠身，兢兢业业地工作，忙忙碌碌地生活，可是往往结果却陷于混乱，终将逃脱不掉陀螺似的生活，人累、心累。
从芝加哥到湾区的一列火车上
给事情或任务确定优先次序是我们常用的解决思想，优先处理紧急且重要的事情可以最大限度减少混乱。
然而，当我们面对新的一天，不可预见的事件和紧急情况会突然而至，使我们忘记了优先事项。
因此，我们最终可能会淹没在一堆琐碎的无关紧要的任务中，这些任务变成了吸食我们时间和精力的黑洞。
详细的任务计划
我们必须学会确定任务的优先级。但是，当一切看起来都很紧迫时，该如何确定优先级？
当遇到的所有问题将我们推向另一个方向时，该如何确定优先级？
如果所有不可预见的事情都呈现为生死攸关的问题，那又该如何按既定时间顺序坚持下去？
当一切都很紧急时，如何确定优先级？
对于那些对自己要求很高、追求完美，而又喜欢亲力亲为的人来说，“默认选项”通常是承担一切，照顾好一切，优先考虑一切。
显然，这不是一个好主意，因为疲惫的身体和精神迟早会找上门，结果无非就是事情陷入混乱或者精神陷入崩溃。
繁杂事务缠身
在城市快节奏的工作生活中，一切似乎都很紧迫——但实际上很少有事情是根本性的——避免被不必要的繁杂事务缠身并为每项任务建立其应有的相关性是一项基本技能。
如果我们不想最终不知所措、压力重重和精神沮丧，学习这项技能就尤为重要。
假设我们不必处理所有事情
我们生活在一个过度消耗自我的社会，根本上是因为我们每个人都有自己的“劳教所”。
用哲学家韩炳哲的话说，我们自我剥削并相信我们正在实现自我价值，但实际上我们只是设定框架将自己带到了身体和精神的极限。
当然，超负荷的任务会让我们感觉自己像个超级英雄。认为能够应付一切的感觉很好。
但从长远来看这是不可持续的。因此，确定优先级的第一步是停止对自己要求太多，并认识到我们不能做所有事情——甚至没有必要。
这对有些人来说承认自己只是平凡人类，是需要勇气的。我们每天执行的许多任务可能对我们的生活幸福并没有任何贡献。
和谐的家庭关系
发展全球视野
不确定性早已存在于我们的生活中，而且很可能我们会长期与它为伴。
由于这种不确定性，今天重要的事情明天可能就无关紧要了。因此，需要注意的是，在许多情况下，我们缺乏广泛而长远的眼光。
如果我们只看一项任务，被当前的环境蒙蔽了双眼，我们可能会给予它超出实际更多的重要性。
要摆脱这个陷阱，关键是判断和比较，尝试从更广泛的角度看待事物。
我们不能只关注现在正在发生的事情，而要放眼未来。
从现在开始、第二天或下周后的某个时间，这项任务有多重要？甚至：它在我们的人生计划中有多重要？
区分紧急事项和优先事项
沉浸在令人眼花缭乱的日常生活节奏中，很容易将紧急与重要的事情混淆，并分配错误的优先级。
因此，将那些生活中真正重要且我们必须优先考虑的事情始终牢记在心是势在必行的。
紧急这个词来自拉丁语urgens或urgentis，它指的是催促或引起匆忙的东西。
显然，所有对我们施加压力的事情并不一定很重要，当然，我们也不必优先考虑它。
列出真正重要的事情并给它们一个优先顺序，这将使我们能够将它们与紧急的事情进行比较，并迅速决定我们可以在生活中给予它们什么优先级。
紧急情况确定位置很重要
考虑“是”和“否”以外的选项
对我们的朋友或上司说“不”是很难的，但我们应该清楚，在“是”和“不是”之间，存在着多种选择。
当某件事显然是紧急、重要和优先时，“是”是最合适的答案，而对于所有与我们不相符、不重要或者我们根本不想承担的任务，尤其是它们不符合我们的优先事项的时候，答案当然应该是“不”。
在“不”的前提下，我们可以考虑其他替代方案：
1. 拖延：适用于那些我们可以执行但不能立即执行的任务。向朋友或上司表明我们希望并愿意做好它就足够了，只是现在我们不能或时间不允许。另外，再告知他什么时候可以做好。
2. 合作：适用于那些我们不愿意全部承担但我们可以伸出援手的任务。在这些情况下，只要对方合作，我们很乐意提供帮助就足够了。
3. 替代解决方案：适用于那些我们不会以任何方式承担的任务，但我们可以以某种方式为他们的解决方案做出帮助，例如推荐可以完成这项工作的人选。
积极有效地沟通
无论怎样，我们都要清楚，周围的人可能并不完全了解我们为完成一件事所付出的时间和努力。毕竟，人们看到的只是结果。所以，有效的沟通仍然很重要。
