常用快捷键:


Ctrl + F4 关闭当前文档

Ctrl + D 调出字体选项卡

Alt + O + T 段落选项卡

Ctrl + C

Ctrl + V

Ctrl + X

Ctrl + A

Ctrl + Shift + C 复制格式

Ctrl + Shift + V 粘贴格式

Ctrl + 1 一倍行距

Ctrl + 2 二倍行距

Ctrl + 5 1.5倍行距

Ctrl + 0 段前加一行间距

Ctrl + Q 清除段落格式

Ctrl + Shift + N 清除格式

Ctrl + Y 重复上一次操作

F4 重复上一次操作

Ctrl + Z 撤销上一次造作

Ctrl + H 替换

Ctrl + F 查找

Ctrl + L 左对齐

Ctrl + R 右对齐

Ctrl + E 居中

Ctrl + Shift + J 分散对齐

Ctrl + U

Ctrl + I

Ctrl + B

Ctrl + T 创建悬挂缩进

Ctrl + K 创建超链接

如果想一次性取消文档中的全部超链接,可先按 Ctrl + A 键选中整个文档,然后按 Ctrl + Shift + F9键即可。目录也失去链接了,谨慎!!!

Shift + F3 切换大小写

Ctrl + Shift + Home

Ctrl + Shift + End

Ctrl + Shift + W 只给字词加下划线,不给空格加

Ctrl + Shift + D 给文字加双下划线

Ctrl + Shift + N 应用正文样式

Alt + Ctrl + 1 应用标题1样式

Alt + Ctrl + 2 应用标题2样式

Alt + Ctrl + 3 应用标题3样式

Ctrl + Shift + * 显示/隐藏段落标记和隐藏符号

Ctrl + Enter 插入分页符

Shift + Enter 插入换行符

注解:回车相当于另起一个段落,换行符只换行 还在同一个段落里就像HTML里 p标签和br的区别


Ctrl + N 创建于当前或最近使用的文档类型相同的新文档

Ctrl + W 关闭文档 会提示保存更改

Ctrl + O 打开

Ctrl + P 打印

Ctrl + S 保存

Ctrl + F10 窗口最大化

Ctrl + F12 显示打开对话框

F12 显示另存为对话框

Alt + Ctrl + M 批注

Alt + Ctrl + F 脚注

Alt + Ctrl + D 尾注

Alt + Ctrl + V 选择性粘贴

Ctrl + = 下标

Ctrl + Shift + + 上标

Alt + Shift + 上下箭头 上下移动选中文字,对于表格则是合并、拆分表格

Alt + Shift + T 生成时间

Alt + Shift + D 生成日期

Shift+F4 快速翻页浏览

Ctrl + G 跳转定位页

Ctrl+F1 隐藏选项卡 双击开始效果一样

Ctrl + F3 连续剪切

Ctrl + Shift + F3 一次性粘贴

Ctrl + [Ctrl + ] 放大缩小字体

Ctrl + 3 微软雅黑字体

Ctrl + 4 roman字体

Ctrl + 6 宋体


为字体设置快捷键

在Word中,我们可以为字体设置快捷键,那么在选择文本之后,只需要按下快捷键就可以快速为文本应用该字体,方法为:

※ 点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,单击“自定义”按钮。

※ 打开“自定义键盘”对话框,在“类别”列表框中选择“字体”选项,在右侧的“字体”列表框中选择需要设置的字体,如“微软雅黑”。在“请按新快捷键”文本框中按下需要设置的快捷键,如,【Ctrl+P】键,然后单击“指定”按钮。

※ 设置完成后,选择文档中需要设置的文本,按下刚设置的快捷键即可快速将文本文本设置为”微软雅黑“字体了。


竖向选中

快捷操作:ALT+鼠标左键

操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中

快速选中一句

快捷操作:CTRL+鼠标左键选择

操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

重点:是以句号作为选定标准,也可以实现不连续的选择

快速选中一行

快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击

操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,(左移一些)鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标3击即可快速全选。


快速绘制分割线

有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。

输入三个"-" + "enter"键 快速绘制直线

输入三个"*" + "enter"键 快速绘制虚线

输入三个"~" + "enter"键 快速绘制波浪线

输入三个"=" + "enter"键 快速绘制双直线

输入三个"#" + "enter"键 快速绘制中间加粗的三直线


域代码的使用

  Ctrl+F9 快速插入域定义符{}(注意:这个花括号不能用键盘输入)

  Shift+F9 显示或者隐藏指定(选中)的域代码

  Alt+F9 显示或者隐藏文档中所有域代码

F9 更新单个域

shift 组合键的使用

※ 剪切/粘贴

在Word中,如要快速剪贴和粘贴某些文本,我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。

但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。

选中某段文字后,按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。

※ 代替鼠标右键

Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。

选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令,此键堪称键盘侠的福音。

※ 【Shift】 插入空行

在Word表格中,【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行,方法为:

选择单元格,这里可根据需要插入的行数来选择,需要插入多少行,就选取多少行。然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

※ 一键改变大小写

我们在制作word文档时,有时难免要输入英文。然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事,难道要一个个调整么?这时,只需掌握【Shift+F3】快捷键就能提高效率了。

首先选中需要调整的英文,按下【Shift+F3】组合键,即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也可以将大写字母全部切换成小写字母),再按一次,可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。

※ 快速定位到上次编辑位置

编辑文档时,如果文档太长,需要来回转换。这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。同样地,【Shift + F5】组合键能够快速返回到最近的一个编辑点。

技巧提示:【Shift+F5】组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下【Shift+F5】组合键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下【Shift+F5】组合就会定位到上一次编辑时的位置了