常用快捷键:
Ctrl + F4
关闭当前文档
Ctrl + D
调出字体选项卡
Alt + O + T
段落选项卡
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
Ctrl + A
Ctrl + Shift + C
复制格式
Ctrl + Shift + V
粘贴格式
Ctrl + 1
一倍行距
Ctrl + 2
二倍行距
Ctrl + 5
1.5倍行距
Ctrl + 0
段前加一行间距
Ctrl + Q
清除段落格式
Ctrl + Shift + N
清除格式
Ctrl + Y
重复上一次操作
F4
重复上一次操作
Ctrl + Z
撤销上一次造作
Ctrl + H
替换
Ctrl + F
查找
Ctrl + L
左对齐
Ctrl + R
右对齐
Ctrl + E
居中
Ctrl + Shift + J
分散对齐
Ctrl + U
Ctrl + I
Ctrl + B
Ctrl + T
创建悬挂缩进
Ctrl + K
创建超链接
如果想一次性取消文档中的全部超链接,可先按
Ctrl + A
键选中整个文档,然后按Ctrl + Shift + F9
键即可。目录也失去链接了,谨慎!!!
Shift + F3
切换大小写
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + W
只给字词加下划线,不给空格加
Ctrl + Shift + D
给文字加双下划线
Ctrl + Shift + N
应用正文样式
Alt + Ctrl + 1
应用标题1样式
Alt + Ctrl + 2
应用标题2样式
Alt + Ctrl + 3
应用标题3样式
Ctrl + Shift + *
显示/隐藏段落标记和隐藏符号
Ctrl + Enter
插入分页符
Shift + Enter
插入换行符
注解:回车相当于另起一个段落,换行符只换行 还在同一个段落里就像HTML里 p标签和br的区别
Ctrl + N
创建于当前或最近使用的文档类型相同的新文档
Ctrl + W
关闭文档 会提示保存更改
Ctrl + O
打开
Ctrl + P
打印
Ctrl + S
保存
Ctrl + F10
窗口最大化
Ctrl + F12
显示打开对话框
F12
显示另存为对话框
Alt + Ctrl + M
批注
Alt + Ctrl + F
脚注
Alt + Ctrl + D
尾注
Alt + Ctrl + V
选择性粘贴
Ctrl + =
下标
Ctrl + Shift + +
上标
Alt + Shift + 上下箭头
上下移动选中文字,对于表格则是合并、拆分表格
Alt + Shift + T
生成时间
Alt + Shift + D
生成日期
Shift+F4
快速翻页浏览
Ctrl + G
跳转定位页
Ctrl+F1
隐藏选项卡 双击开始
效果一样
Ctrl + F3
连续剪切
Ctrl + Shift + F3
一次性粘贴
Ctrl + [
,Ctrl + ]
放大缩小字体
Ctrl + 3
微软雅黑字体
Ctrl + 4
roman字体
Ctrl + 6
宋体
为字体设置快捷键
在Word中,我们可以为字体设置快捷键,那么在选择文本之后,只需要按下快捷键就可以快速为文本应用该字体,方法为:
※ 点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,单击“自定义”按钮。
※ 打开“自定义键盘”对话框,在“类别”列表框中选择“字体”选项,在右侧的“字体”列表框中选择需要设置的字体,如“微软雅黑”。在“请按新快捷键”文本框中按下需要设置的快捷键,如,【Ctrl+P】键,然后单击“指定”按钮。
※ 设置完成后,选择文档中需要设置的文本,按下刚设置的快捷键即可快速将文本文本设置为”微软雅黑“字体了。
竖向选中
快捷操作:ALT+鼠标左键
操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中
快速选中一句
快捷操作:CTRL+鼠标左键选择
操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点:是以句号作为选定标准,也可以实现不连续的选择
快速选中一行
快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击
操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,(左移一些)鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标3击即可快速全选。
快速绘制分割线
有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。
输入三个"-" + "enter"键 快速绘制直线
输入三个"*" + "enter"键 快速绘制虚线
输入三个"~" + "enter"键 快速绘制波浪线
输入三个"=" + "enter"键 快速绘制双直线
输入三个"#" + "enter"键 快速绘制中间加粗的三直线
域代码的使用
Ctrl+F9
快速插入域定义符{}
(注意:这个花括号不能用键盘输入)
Shift+F9
显示或者隐藏指定(选中)的域代码
Alt+F9
显示或者隐藏文档中所有域代码
F9
更新单个域
shift 组合键的使用
※ 剪切/粘贴
在Word中,如要快速剪贴和粘贴某些文本,我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。
但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。
选中某段文字后,按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。
※ 代替鼠标右键
Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。
选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令,此键堪称键盘侠的福音。
※ 【Shift】 插入空行
在Word表格中,【Shift】键还可以帮助我们快速插入空行,方法为:
选择单元格,这里可根据需要插入的行数来选择,需要插入多少行,就选取多少行。然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。
※ 一键改变大小写
我们在制作word文档时,有时难免要输入英文。然而英文的大小写转换常是一件让我们头痛的事,难道要一个个调整么?这时,只需掌握【Shift+F3】快捷键就能提高效率了。
首先选中需要调整的英文,按下【Shift+F3】组合键,即可将小写字母全部切换成大写字母(当然也可以将大写字母全部切换成小写字母),再按一次,可以实现“仅将每个单词的首字母大写”。
※ 快速定位到上次编辑位置
编辑文档时,如果文档太长,需要来回转换。这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。同样地,【Shift + F5】组合键能够快速返回到最近的一个编辑点。
技巧提示:【Shift+F5】组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下【Shift+F5】组合键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下【Shift+F5】组合就会定位到上一次编辑时的位置了