工作中会有时会遇到如下场景:EXCEL中有大量的数字需要校验是否存在错误,有些可能是多打了一个字母,有些可能是多输入了一位小数点,肉眼很难发现问题所在,本文将分享使用“矩阵”的方法快速找到有异常的数据。


例题:请快速找出下表中存在异常的数字

0.14

0.421

0.702

0.983

0.551

1.254

0.678

0.7

0.962

2.087

0.654

0.417

1.373

2.92

0.63

0.134

1.784

3.753

0.606

-0.149

2.195

4.586

0.582

-0.432

2.606

5.419

0..558

-0.715

3.017

6.252

0.534

-0.998

3.428

7.085

0.51

-1.281

3.839

7.918 

0.486

-1.564

4.25

8.751

0.462

-1.847

4.661

9.584

0.438

-2.13

5.072

10.417

0.414

-2.413

5.483

11.25

0.39

-2.696


首先讲解解决本题需要用到的基础函数:

条件判断函数:IF

=IF(条件内容,[如果条件为真则执行这一部分],[如果条件为假则执行这一部分])

注:第2段参数和第3段参数可以省略,如果不填,则系统会对应返回TRUE或FALSE

数字判断函数:ISNUMBER

=ISNUMBER(数字)

注:使用此函数判断含有数字的单元格后会返回TRUE或FALSE,TRUE表示这个单元格内是一个纯数字


解决方案:

1、在需要判断内容旁边的空白处第一个单元格输入函数=ISNUMBER(内容)

2、根据要判断的数据范围,向右、向下拖拽出相同的区域

3、点击条件格式-突出显示单元格规则-等于

4、输入FALSE或false,默认以红色展示

5、找到变红的位置,双击变红的单元格,即可找到异常的数据

动图演示:

excel 异常数据分析 excel数据异常之处如何找_excel 异常数据分析

用这个方法就快速找到了存在异常的数字

excel 异常数据分析 excel数据异常之处如何找_矩阵_02


在实际工作中的场景表格往往会比较乱,如果用上述方法向右或向下拖拽超过了原本的数据区域,就会造成一整行/一整列都变成FALSE的情况(如图)

excel 异常数据分析 excel数据异常之处如何找_EXCEL_03

为了规避这个现象,我们可以用IF函数进行处理一下,将函数做一下“升级”

=ISNUMBER(A1)

=IF(A1<>"",ISNUMBER(A1),"") 

excel 异常数据分析 excel数据异常之处如何找_矩阵_04

这样的话即使超出了范围也不会受到影响

释义:使用IF函数判断每个单元格是否不为空,如果不为空则参与运算,否则展示空白

拓展:以上分享的是判断数字的方法,判断是否为文本的函数为=ISTEXT(),方法同理,在此就不再赘述了。