工作中会有时会遇到如下场景:EXCEL中有大量的数字需要校验是否存在错误,有些可能是多打了一个字母,有些可能是多输入了一位小数点,肉眼很难发现问题所在,本文将分享使用“矩阵”的方法快速找到有异常的数据。
例题:请快速找出下表中存在异常的数字
0.14 | 0.421 | 0.702 | 0.983 |
0.551 | 1.254 | 0.678 | 0.7 |
0.962 | 2.087 | 0.654 | 0.417 |
1.373 | 2.92 | 0.63 | 0.134 |
1.784 | 3.753 | 0.606 | -0.149 |
2.195 | 4.586 | 0.582 | -0.432 |
2.606 | 5.419 | 0..558 | -0.715 |
3.017 | 6.252 | 0.534 | -0.998 |
3.428 | 7.085 | 0.51 | -1.281 |
3.839 | 7.918 | 0.486 | -1.564 |
4.25 | 8.751 | 0.462 | -1.847 |
4.661 | 9.584 | 0.438 | -2.13 |
5.072 | 10.417 | 0.414 | -2.413 |
5.483 | 11.25 | 0.39 | -2.696 |
首先讲解解决本题需要用到的基础函数:
条件判断函数:IF
=IF(条件内容,[如果条件为真则执行这一部分],[如果条件为假则执行这一部分])
注:第2段参数和第3段参数可以省略,如果不填,则系统会对应返回TRUE或FALSE
数字判断函数:ISNUMBER
=ISNUMBER(数字)
注:使用此函数判断含有数字的单元格后会返回TRUE或FALSE,TRUE表示这个单元格内是一个纯数字
解决方案:
1、在需要判断内容旁边的空白处第一个单元格输入函数=ISNUMBER(内容)
2、根据要判断的数据范围,向右、向下拖拽出相同的区域
3、点击条件格式-突出显示单元格规则-等于
4、输入FALSE或false,默认以红色展示
5、找到变红的位置,双击变红的单元格,即可找到异常的数据
动图演示:
用这个方法就快速找到了存在异常的数字
在实际工作中的场景表格往往会比较乱,如果用上述方法向右或向下拖拽超过了原本的数据区域,就会造成一整行/一整列都变成FALSE的情况(如图)
为了规避这个现象,我们可以用IF函数进行处理一下,将函数做一下“升级”
=ISNUMBER(A1)
↓
=IF(A1<>"",ISNUMBER(A1),"")
这样的话即使超出了范围也不会受到影响
释义:使用IF函数判断每个单元格是否不为空,如果不为空则参与运算,否则展示空白
拓展:以上分享的是判断数字的方法,判断是否为文本的函数为=ISTEXT(),方法同理,在此就不再赘述了。