一、快捷键
1、常规使用
(1)Ctrl+C:复制
(2)Ctrl+X:剪切
(3)Ctrl+V:粘贴
(4)Ctrl+S:保存
(5)Ctrl+Z:撤销上一步
(6)Ctrl+Enter:向选定单元格填充相同的数据(若有左邻列,双击右下方“+”号)
(7)Ctrl+A:选定全表
(8)Ctrl+空格键:选定整列
(9)Shift+空格键:选定整行
(10)Ctrl+方向键:使单元格光标快速移动至数据边缘空格位置(⬇、➡)
(11)Ctrl+Shift+方向键:对单元格快速框选至数据边缘空格位置(⬇、➡)
(12)Alt+Enter:换行(文本)
2、隐藏 / 取消隐藏
(1)Ctrl+0:隐藏单元格或单元区域所在的列
(2)Ctrl+9:隐藏单元格或单元区域所在的行
(3)Ctrl+Shift+0:取消隐藏列
(4)Ctrl+Shift+9:取消隐藏行
3、显示系统时间 / 日期
(1)Ctrl+Shift+;(分号键):显示系统当前时间
(2)Ctrl+;(分号键):显示系统当前日期
4、弹出对话框
(1)Ctrl+F:弹出【查找和替换】的【查找】项
(2)Ctrl+F:弹出【查找和替换】的【替换】项
(3)Ctrl+G:弹出【定位】
5、其他
数组公式,按 Ctrl+Shift+Enter 结束
二、常用函数公式
1、字符串(文本)
(1)TRIM(文本):删除字符串空格(移除前导空格和尾随空格)
(2)合并字符串
① =单元格1&单元格2&单元格3
② =CONCATENATE(单元格1, 单元格2, 单元格3)
③ =PHONETIC(单元格1: 单元格3)
④ =TEXTJOIN("分隔符", 是否忽略空单元格TRUE/FALSE(1/0), 单元格1: 单元格3)
⑤ {=单元格1&单元格2&单元格3}
⑥ =CONCAT(单元格1, 单元格2, 单元格3)
(3)字符串替换
REPLACE(旧文本, 开始位置, 替换长度, 新文本)
(通配符* 代替任意多个字符,通配符?代替任意单个字符)-- 输入替换内容 -- 确定
(4)字符串截取
① LEFT(指定字符串, 指定从左截取的长度)
② RIGHT(指定字符串, 指定从右截取的长度)
③ MID(指定字符串, 开始位置, 截取长度)
(5)LEN(文本):字符串长度
(6)查找字符串位置(常与截取字符串函数使用)
① FIND(要查找的关键字, 要被查找的单元格, 从第几个字符开始查找)
② 匹配查找(多表查询)(只能从左往右)
行名, 查找范围含返回值, 查找列数相对于查找范围而言, 精确查找/模糊查找FALSE/TRUE 0/1)
③ MATCH和INDEX函数组合
MATCH(要查找的值, 要搜索的单元格区域, 参数) : 返回指定数值在指定数组区域中的位置
注意:一般是精确查找,参数填0
INDEX(单元格区域, 返回数组某行, 返回数组某列):返回表或区域中的值或对值
注意:要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter
2、逻辑判断(条件)
(1)单条件
IF(逻辑条件, 符合条件执行的操作, 不符合条件执行的操作)
判断比较:and, or, not, >, <, =, >=, <=, !=
(2)多条件(也可以使用IF嵌套函数)
IFS(条件1, 值1, 条件2, 值2, 条件3, 值3, ... , TRUE, 值)
(3)单条件求和
SUMIF(条件区域, 判断条件, 实际求和区域)
(4)多条件求和
SUMIFS(求和区域, 条件1区域, 条件1, 条件2区域, 条件2, 条件3区域, 条件3, ... )
(5)单条件计数
COUNTIF(条件区域, 判断条件, 实际计数区域)
(6)多条件计数
SUMIFS(计数区域, 条件1区域, 条件1, 条件2区域, 条件2, 条件3区域, 条件3, ... )
(7)单条件求均值
AVERAGEIF(条件区域, 判断条件, 实际求均值区域)
(8)多条件求均值
AVERAGEIFS(求均值区域, 条件1区域, 条件1, 条件2区域, 条件2, 条件3区域, 条件3, ... )
3、数值型函数
(1)求分位数:QUARTITLE(计算区域, 所求四分位数的参数值) (min 0, 25% 1, 50% 2, 75% 3, max 4)
求标准差:STDEV(计算区域)
(2)汇总型函数(返回一个列表或数据区域中的分类汇总情况,功能强大)
SUBTOTAL(代号,计算区域)
注意:1~11包含手动隐藏的值,101~111不包含手动隐藏的值
(3)格式转换函数
① INT(区域):浮点型转换成整型,不会四舍五入
② ROUND(区域, 保留几位小数)
③ TEXT(数值型区域, "文本格式"):数字转换成文本(数字会四舍五入)
④ excel最多只能录入15个字符,超过十五个会使用科学记数法,须在数字前加英文单引号,以显示全部
(4)时间处理函数
① YEAR("格式"),MONTH("格式"),DAY("格式"),WEEKDAY("格式")
② DATEDIF(开始日期, 结束日期, 参数)
参数有以下几种:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数,忽略日期中的月份和年份。
"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数,忽略日期中的年份。
"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数,忽略日期中年份。
③ TODAY() :今天日期
(5)其他处理函数
① ISEVEN(要判断的内容) :判断是否为偶数,是返回TRUE,否则返回FALSE
三、常需用到的操作
1、冻结窗口
(首行、首列、前几行、前几列、某某行列、取消冻结)
2、条件过滤与排序窗口
(颜色、文本、数值过滤,升、降序)
1/0)
数据 -- 排序 (关键词依次输入,是依次排序的)
3、设置单元格格式
(数字、对齐、字体、边框、填充、保护)
可先自定义设置好格式
一般为缺失值、错误值设置填充颜色设置以标出
规定输入格式:
选中要输入的区域--数据--数据验证--设置--自定义--判断函数公式--出错警告--警告--写入错误标题“请检查”和错误信息内容--确定
4、分列
数据 -- 分列 -- 分隔符号 -- 选符号 -- 下一步 -- 完成
5、自定义下拉框
单元格(整列)-- 数据 -- 数据验证 -- 设置 -- 允许序列 -- 介于(文本1, 文本2, ... ) -- 确定
6、数据透视表
(筛选、行、列、值、名称、插入折线图、箱线图等,其他设置...)
(1)插入切片器
点击 数据透视表任一格 -- 分析 -- 插入切片器 -- 切片项设置(动态展示)
7、数据可视化(尝试复现一张图表来了解功能)
(确定什么图表、布局设置)
8、数据分析工具
文件 -- 选项 -- 加载项 -- 转到 -- 分析工具库(打√) -- 确定
-- 数据 -- 数据分析 -- 类型 -- 输出区域/输出区域(汇总型)
9、删除重复值
(1)数据 -- 删除重复值
(2)条件格式 -- 突出重复值 -- 删掉 (先条件筛选再删掉)
(3)=COUNT(计数对象, 计数区域) 先返回计数值,再条件筛选 计数值 > 2的,然后删掉
10、缺失值填充
0填充:选中区域 -- Ctrl+G -- 定位条件 -- 空值 -- 确定(选中空值) -- 填0 -- Ctrl+Enter
四、实操训练 -- 需求题(待更)
本人搜集的excel面试题和自做的答案合集,有错望指正,谢谢!