一、快捷键

1、常规使用

(1)Ctrl+C:复制

(2)Ctrl+X:剪切

(3)Ctrl+V:粘贴

(4)Ctrl+S:保存

(5)Ctrl+Z:撤销上一步

(6)Ctrl+Enter:向选定单元格填充相同的数据(若有左邻列,双击右下方“+”号)

(7)Ctrl+A:选定全表

(8)Ctrl+空格键:选定整列

(9)Shift+空格键:选定整行

(10)Ctrl+方向键:使单元格光标快速移动至数据边缘空格位置(⬇、➡)

(11)Ctrl+Shift+方向键:对单元格快速框选至数据边缘空格位置(⬇、➡)

(12)Alt+Enter:换行(文本)

2、隐藏 / 取消隐藏

(1)Ctrl+0:隐藏单元格或单元区域所在的列

(2)Ctrl+9:隐藏单元格或单元区域所在的行

(3)Ctrl+Shift+0:取消隐藏列

(4)Ctrl+Shift+9:取消隐藏行

3、显示系统时间 / 日期

(1)Ctrl+Shift+;(分号键):显示系统当前时间

(2)Ctrl+;(分号键):显示系统当前日期

4、弹出对话框

(1)Ctrl+F:弹出【查找和替换】的【查找】项

(2)Ctrl+F:弹出【查找和替换】的【替换】项

(3)Ctrl+G:弹出【定位】

5、其他

     数组公式,按 Ctrl+Shift+Enter 结束


二、常用函数公式

1、字符串(文本)

(1)TRIM(文本):删除字符串空格(移除前导空格和尾随空格)

(2)合并字符串

      ① =单元格1&单元格2&单元格3

      ② =CONCATENATE(单元格1, 单元格2, 单元格3)

      ③ =PHONETIC(单元格1: 单元格3)

      ④ =TEXTJOIN("分隔符", 是否忽略空单元格TRUE/FALSE(1/0), 单元格1: 单元格3)

      ⑤ {=单元格1&单元格2&单元格3}

      ⑥ =CONCAT(单元格1, 单元格2, 单元格3)

(3)字符串替换

         REPLACE(旧文本, 开始位置, 替换长度, 新文本)

(通配符* 代替任意多个字符,通配符?代替任意单个字符)-- 输入替换内容 -- 确定

(4)字符串截取

      ① LEFT(指定字符串, 指定从左截取的长度)

      ② RIGHT(指定字符串, 指定从右截取的长度)

      ③ MID(指定字符串, 开始位置, 截取长度)

(5)LEN(文本):字符串长度

(6)查找字符串位置(常与截取字符串函数使用)

       ①  FIND(要查找的关键字, 要被查找的单元格, 从第几个字符开始查找)

       ② 匹配查找(多表查询)(只能从左往右)

行名, 查找范围含返回值, 查找列数相对于查找范围而言, 精确查找/模糊查找FALSE/TRUE 0/1)

       ③ MATCH和INDEX函数组合

          MATCH(要查找的值, 要搜索的单元格区域, 参数) : 返回指定数值在指定数组区域中的位置

          注意:一般是精确查找,参数填0

          

清空表mysql 清空表格内容快捷键是_字符串

          INDEX(单元格区域, 返回数组某行, 返回数组某列):返回表或区域中的值或对值

          注意:要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter

2、逻辑判断(条件)

(1)单条件

         IF(逻辑条件, 符合条件执行的操作, 不符合条件执行的操作)

         判断比较:and, or, not, >, <, =, >=, <=, !=

(2)多条件(也可以使用IF嵌套函数)

         IFS(条件1, 值1, 条件2, 值2, 条件3, 值3, ... , TRUE, 值)

(3)单条件求和

         SUMIF(条件区域, 判断条件, 实际求和区域)

(4)多条件求和

         SUMIFS(求和区域, 条件1区域, 条件1,  条件2区域, 条件2,  条件3区域, 条件3, ... )

(5)单条件计数

         COUNTIF(条件区域, 判断条件, 实际计数区域)

(6)多条件计数

         SUMIFS(计数区域, 条件1区域, 条件1,  条件2区域, 条件2,  条件3区域, 条件3, ... )

(7)单条件求均值

         AVERAGEIF(条件区域, 判断条件, 实际求均值区域)

(8)多条件求均值

         AVERAGEIFS(求均值区域, 条件1区域, 条件1,  条件2区域, 条件2,  条件3区域, 条件3, ... )

3、数值型函数

(1)求分位数:QUARTITLE(计算区域, 所求四分位数的参数值)  (min 0, 25% 1, 50% 2, 75% 3, max 4)

         求标准差:STDEV(计算区域)

(2)汇总型函数(返回一个列表或数据区域中的分类汇总情况,功能强大)

         SUBTOTAL(代号,计算区域)

          注意:1~11包含手动隐藏的值,101~111不包含手动隐藏的值

          

清空表mysql 清空表格内容快捷键是_数据_02

 (3)格式转换函数

        ① INT(区域):浮点型转换成整型,不会四舍五入

        ② ROUND(区域, 保留几位小数)

        ③ TEXT(数值型区域, "文本格式"):数字转换成文本(数字会四舍五入)

        ④ excel最多只能录入15个字符,超过十五个会使用科学记数法,须在数字前加英文单引号,以显示全部

 (4)时间处理函数

        ① YEAR("格式"),MONTH("格式"),DAY("格式"),WEEKDAY("格式")

        ② DATEDIF(开始日期, 结束日期, 参数)

             参数有以下几种:

              "Y" 时间段中的整年数。

              "M" 时间段中的整月数。

              "D" 时间段中的天数。

              "MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数,忽略日期中的月份和年份。

              "YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数,忽略日期中的年份。

              "YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数,忽略日期中年份。

        ③ TODAY() :今天日期

 (5)其他处理函数

        ① ISEVEN(要判断的内容) :判断是否为偶数,是返回TRUE,否则返回FALSE

 

三、常需用到的操作

1、冻结窗口

   (首行、首列、前几行、前几列、某某行列、取消冻结)

2、条件过滤与排序窗口

   (颜色、文本、数值过滤,升、降序)

1/0)

      数据 -- 排序 (关键词依次输入,是依次排序的)

3、设置单元格格式

   (数字、对齐、字体、边框、填充、保护)

     可先自定义设置好格式

     一般为缺失值、错误值设置填充颜色设置以标出

     规定输入格式:

      选中要输入的区域--数据--数据验证--设置--自定义--判断函数公式--出错警告--警告--写入错误标题“请检查”和错误信息内容--确定

4、分列

      数据 -- 分列 -- 分隔符号 -- 选符号 -- 下一步 -- 完成

5、自定义下拉框

      单元格(整列)-- 数据 -- 数据验证 -- 设置 -- 允许序列 -- 介于(文本1, 文本2, ... ) -- 确定

6、数据透视表

   (筛选、行、列、值、名称、插入折线图、箱线图等,其他设置...)

(1)插入切片器

      点击 数据透视表任一格 -- 分析 -- 插入切片器 -- 切片项设置(动态展示)

7、数据可视化(尝试复现一张图表来了解功能)

   (确定什么图表、布局设置)

8、数据分析工具

     文件 -- 选项 -- 加载项 -- 转到 -- 分析工具库(打√) -- 确定

     -- 数据 -- 数据分析 -- 类型 -- 输出区域/输出区域(汇总型)

9、删除重复值

(1)数据 -- 删除重复值

(2)条件格式 -- 突出重复值 -- 删掉  (先条件筛选再删掉)

(3)=COUNT(计数对象, 计数区域)  先返回计数值,再条件筛选 计数值 > 2的,然后删掉

10、缺失值填充

       0填充:选中区域 -- Ctrl+G -- 定位条件 -- 空值 -- 确定(选中空值) -- 填0 -- Ctrl+Enter

 

四、实操训练 -- 需求题(待更)

      本人搜集的excel面试题和自做的答案合集,有错望指正,谢谢!