报表已成为当今社会不可或缺的一部分,各行各业都会使用到报表。使用报表软件还是让软件公司特制开发?软件公司特制开发的不仅周期长,费用高,对于各项变动的需求无法及时的完成。使用报表软件,简单行列报表、中国式复杂报表,可视化报表都能轻松实现。
那么如何选择适合的报表软件呢?小编整理了6个点,接下让我们一起来看看吧!
1.一款功能强大的报表软件应该是可以直接在线操作的,随时可在线进行编辑,查看模板内容。单机版的报表软件更新升级困难,占用磁盘空间,并且同步繁琐。
2.对于数据方面可以采集多数据库中的表数据,对于不同数据表中的内容进行整合、清洗、分析,最终形成需求报表。
3.报表种类需要满足各种不同的需求:分组报表,交叉表,多层交叉表,明细表,分维多片的报表,各种中国式复杂报表等。这些报表不仅需要快速生成,并可以自行设计样式,调整风格。
图:Smartbi中国式复杂报表
4.数据必须可以图形化显示,大量的数据堆积难读难理解。数据可视化,使数据简单明了,数据内容、走向趋势一目了然。
5.报表不仅有输入功能,还需要有输出功能。报表存档,报表上报等需要将报表内容进行打印,有的更需要导出png、pdf、excel等文件。
6.报表软件定义好的图表无法完全满足企业的实际需要,图表种类的扩展性就非常重要了。图表自定义插件功能根据企业自己数据显示逻辑的需求,个性化定义图表显示效果,真实反映企业业务数据情况。
其实报表软件市面上有很多,我个人常用的是Smartbi的企业报表平台——Smartbi Insight。Smartbi Insight是思迈特软件自主研发的,完全可在线编辑报表的报表软件,包括在线设计器,在线报表展示等部分。Smartbi Insight的报表设计采用真“Excel”架构,也就是 Excel 插件方式开发报表,比类 Excel 设计器学习成本更低,常用操作方式、函数使用等完全是 Excel 中的用法。设计统计图时能够做到真正的所见即所得,不需要预览就能够看到统计图的展现结果,更适合做统计图的布局等。而且Smartbi 服务器部署采用 java 的 web 应用方式,服务端对环境没有限制。功能比较齐全,像复杂报表、数据录入、统计图展示都支持,而且现在带了 Word 和 PPT 插件,开发出来的报告格式效果比较好。
他们家的也满足报表软件的几大选型条件,是我比较满意的一款报表软件,感兴趣的话可以自己去试试看。