提前说好,转载需要我同意。
原文地址:https://blog.51cto.com/12078224/2419725
作者:AKSPD2016
2019.7.12-->2019.7.18-->2020.1.10-->2020.3.15-->2020.5.31-->2020.6.10-->2020.8.24-->2021.4.2-->2021.10.28
软件版本:WPS 2019 11.1.0.8808 Release正式版-->WPS 2021
系统版本:Windows 10 Pro 1903-->1909(2020.3.15)-->20H2(2021.4.2)。
WPS版本:11.1.0.9662(2020.5.31)
WPS 2019这个多组件整合模式,让我真的非常喜欢,word、ppt、pdf能在一个窗口看,真的感觉很爽。虽然听说免费的广告多,但只要软件做得好,超级会员支持一下没有问题,希望能做的越来越好,支持国产。
本文主要写写我到现在查过、用过的一些技巧,但最强烈的动机是知道每次更新后WPS有些东西是不变的,怎么能留住这些配置以用到其他电脑上。每次WPS更新,安装目录都是出现一个新的版本号的文件夹,这样看配置文件肯定就在系统盘而不是在安装盘,那就在系统盘里研究了。
(2020.5.31)前一阵子通过客服学到了pdf的几个新skill,非常实用的功能所以分享出来。并重新编排了本文,大致按照组件分一下内容。
Extra:
https://www.wps.cn/learning/
Word部分:
1.护眼模式
WPS文字和表格可以开护眼模式,在“视图”或者下方工具栏百分比左边能开启。现在已经不习惯白花花的屏幕了。
2.备份目录
C:\Users\AK\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,AK是我自己电脑的用户名。WPS本地备份就在这里,这个目录通过配置工具也可以找到,没啥事可以把这里清一清,毕竟也占地方。
3.自定义工具栏
图中是WPS文字里我添加了“全选”、“保存所有文档”,删掉了“分享文档”,添加自定义功能的办法:点击下图中“选项”;
在下图中,“新建选项卡”建立的是和“开始”同一级别的,“新建组”是子级别的,在组下面是各种如复制、粘贴类的功能,因为对于原有的功能只能删除组,所以我删掉了“分享文档”,新建了两个组,一个添加了“全选”,一个添加了“保存所有文档”。
这样自定义功能就添加好了,“保存所有文档”原先在标签上右键是有的,现在妥协一下放在自定义功能区也行,只是现在只能保存同类型的文件,不能同时保存docx和pptx。
如果电脑换了,自定义功能区的配置是不随云账户变动的。下面在电脑C盘的这个文件就是自定义功能区的配置:
C:\Users\zhaox\AppData\Roaming\kingsoft\office6\customui\,其中zhaox是电脑用户名,因人而异。
这个文件初次打开新安装的WPS是没有的,改了自定义功能区后出现的。在一台新电脑这个目录下粘贴进去自己的这个文件,自定义功能区就跟着变了。
(上面的电脑是我借用别人的,现在换回我自己的电脑)
三个officeUI文件,从上到下依次是表格、演示、文字的配置。
以wpsui.officeUI部分内容为例:
<mso:tab idQ="mso:CT_PictureTools">
<mso:group idQ="mso:Picture_OCR_Tool" visible="false" refCmdPath="mso:CT_PictureTools"/>
<mso:group id="1558963182_1" label="对齐">
<mso:control idQ="mso:FormatAlignLeft"/>
<mso:control idQ="mso:FormatAlignCenter"/>
<mso:control idQ="mso:FormatAlignRight" refCmdPath="mso:CT_Home"/>
如果直接在窗口添加,“右对齐”只会是很小的方框,像“开始”选项卡里的那样,而左对齐、居中对齐视图中的大框。
原本右对齐这句话是<mso:control idQ="mso:FormatAlignRight" size="normal" showLabel="false" refCmdPath="mso:CT_Home"/>,上面我删了两个,normal就是很小的那种,showlabel=false就不显示文字了。改完后重新打开WPS,结果就像我上面那样。
4.自定义快速访问工具栏
C:\Users\AK\AppData\Roaming\kingsoft\office6\customui\
这个目录下除了上面说的自定义功能区的设置,有一个文件夹是以一串数字命名的,这串数字是WPS账号的id,可以在个人资料里看到。
这个文件夹里的配置是自定义快速访问工具栏的配置:
这配置文件倒也好懂,比如wpsui.xml:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<mso:customUI xmlns:mso="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui" ver="1.0.1">
<mso:ribbon>
<mso:qat default="0" menuOrder="0">
<mso:control idK="SaveFile"/>
<mso:control idK="Undo"/>
<mso:control idK="Redo"/>
</mso:qat>
<mso:tabs/>
<mso:contextualTabs/>
</mso:ribbon>
</mso:customUI>
和我截的上图对比,正是一一对应。
我用WPS到现在,已经有了四个文件:etui.xml——表格,pdfui.xml——PDF,wppui.xml——PPT,wpsui.xml——文字
5.(2020.1.10,WPS 11.1.0.9339)删除短横线“----------”+回车Enter产生的长横线
https://wenda.so.com/q/1409600106724995
选中包含长横线的这块区域:
然后中间的长线就没了。如果还没有消失,选择的区域就选大一点,选多大范围可能和什么有关系,但我不是很清楚。
6.WPS文字(word)设置其中一页纸张为横向或纵向
https://jingyan.baidu.com/article/afd8f4ded1b11834e386e94e.html
这个要设置下一页分页符才行,不然整个文档就横过来了。测试后可以用。
7.WPS文字实现同一行的图片和文字居中
对应段落右键,点击段落-->换行和分页,文本对齐方式选择居中对齐。
word里同一行的图片和文字如何居中_百度知道
https://zhidao.baidu.com/question/1308602371514542299.html
WPS跟word有点差别,Word好像是像下面这么操作:
(1)红框的地方右键,点击段落选项
(2)选择中文版式,然后选择段落对齐方式为垂直居中
8.同一屏幕同时查看两个文档,上下排布
最近偶然发现的,这个功能真的是良心了。
右上角可以选择置顶,这样pdf就可以置顶了,同时看pdf和word。
9. 总结一下文字背景有颜色的几种情况
(1)字体:突出显示、字符底纹
上面黄字设的是突出显示,下面灰字是字符底纹。
(2)段落:底纹颜色
和字体对比还是有些差别的是不是?段落的整行都有颜色。
(3)页面:整个页面的背景
开了护眼模式之后,很多表格里面就有些单元格有背景颜色的就都暴露出来了,word文档也是,开始还以为WPS出什么毛病了,后来才发现是页面有背景。
(4)图文框:
10. WPS 设置其中一页纸张为横向或纵向
https://jingyan.baidu.com/article/afd8f4ded1b11834e386e94e.html
这个要设置下一页分页符才行,不然整个文档就横过来了。
11. WPS跨文档粘贴的格式问题
家里人说粘个文档格式就都乱了,虽然没恢复得了现场,但我想就是这个选项的事:
12.文档中保持图片不压缩
插入图片时会问是否压缩,注意还有一步保存也可能压缩图片,这个不勾上的话图片还是会压缩的。
13.段落间大段空页
有的时候遇到两个段之间空了很大一块,还不是因为回车造成的,这种我认为主要是两种情况:
(1)设置了段前/段后间距
(2)同格式段落是否分页
段落设置里:
“与下段同页”是默认勾选的选项,可能会造成两个格式一致的内容不在同一页。
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Excel表格部分:
1.WPS表格单元格中插入图片
Excel如何让单元格中图片随单元格的变化而调整_电脑软件_百度经验
https://jingyan.baidu.com/album/546ae1856febf91149f28c1b.html?picindex=1
WPS中是这个样子的:
(2021.11.28)DISPIMG函数(Excel大概不能用)
WPS的DISPIMG函数在Excel中无法显示的解决方式 - 杨强的个人小站
https://idarc.cn/index.php/archives/2380/
2.一列内容分成多列(2020.8.24)
(1)行数不变
https://jingyan.baidu.com/article/eb9f7b6dd8f717c69264e815.html
https://jingyan.baidu.com/article/c910274b8f1472cd361d2d0f.html
这个简单一些,网上搜到的大多是这么分列的。
(2)行数减少,变成原行数/列数
https://jingyan.baidu.com/article/09ea3edecc61a1c0aede3987.html
https://www.bilibili.com/read/cv7187306/
https://zhidao.baidu.com/question/522133495.html
https://zhidao.baidu.com/question/1989669437315412387.html
总结一下,方法也就这两种:筛选、OFFSET,第二个B站的链接我想了想,大概本质和OFFSET相差不大,而且结果不太合乎想要的逻辑:重复太多。
或许用宏?或者有更简单的方法?目前我想不到。
3.两列内容合并为一列
https://jingyan.baidu.com/article/c85b7a642ceff6003bac95f0.html
C1=A1&B1或C1=CONCATENATE(A1,B1)
4.限制工作表的行数和列数
https://zhidao.baidu.com/question/2266675027921522908.html
头一次看到这样的表我有些不知所措,毕竟外面一片空白了嘛。
先选中一行,按住“shift+ctrl+↓”全部选中,再右键,点击“隐藏”,就会出现这种效果,限制了可编辑的行数,限制列数同理,方向键向右。
然后有个有趣的现象:原来工作表是有极限的:
https://zhidao.baidu.com/question/1642431747733411700.html
5.删除重复行保留唯一值所在的行
如下图所示,B列经过设置“高亮重复项”,有大量重复,通过筛选->颜色筛选筛出所有重复的。我想把B列重复的都删掉最后保留唯一值,同时还要把那些重复的值所在行也删了,不然表就乱了。
方法:先把颜色筛选出来的这些行都选中,然后点击“删除重复项”,具体选择列的时候我们选择B列,即B列不能有重复。这样删除后重复值所在的行也就都没了,只保留唯一值及其所在的行。这样删除后因为没有重复了,所以不会高亮重复项,通过颜色筛选就没有值了,去掉颜色筛选后再看是有保留唯一值的。
6.数字转换单元格格式
批量换单元格里数字的格式,WPS表格的智能工具箱可以满足需求。
- IP地址排序(2021.10.28)
找到一位网友提供的公式,经测试好使:
在B1输入这个公式,然后向下拖(鼠标指到单元格右下角时双击,可以自动填充):=TRIM(TEXT(LEFT(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),100,100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),200,100),"000")&TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,".",REPT(" ",99)),300,100),"000"))
看到这也该想明白了,按照B列排序就成了。
https://zhidao.baidu.com/question/754986460486109764.html
- IP地址提取网段
=LEFT(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",3))-1)
excel中如何提取ip前3段? - 知乎
https://www.zhihu.com/question/282691413
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pdf部分:
1. (2020.3.15:WPS 11.1.0.9564)WPS支持看电子书(epub、mobi、azw3)
由于Edge不再支持看epub,本人先前反馈过建议支持看epub,然后得到了采纳,前几个版本开始就能看电子书了,这个真的是必须点赞PDF团队,真是太棒了,虽然还有些问题(比如看不了注释),但在电脑上看轻小说是没问题了。
2.通过视图快速返回上次浏览的内容
这篇英文论文里有很多超链接,比如在第5章,点一下Section 4就蹦到第4章了,有时跨度更远能跨出十几页,如果只是临时看一下,跳转后回挨页翻回去就太麻烦了。
我们可以用视图功能快速返回通过超链接跳转前的页面,可以鼠标右键,也可以在软件左下角,当然也可以按快捷键Alt + 左/右方向键。
3. pdf里删除所有超链接
这里可以点。目前我还想要一键删除所有注释的功能,这个似乎还没有。
4.pdf水印
有些pdf总有水印感觉很烦,删除水印的方法在WPS能实现的范围里,在“编辑”下,可以首先尝试水印->删除水印。(参考上面图片)
如果不行,可以尝试“编辑文字”、“编辑图片”一一删除,这些都不行在WPS就没什么办法了。
5.pdf编辑文字使用Home、End键
在pdf里插入一段文字,想像word里下面有Home、End功能,但是直接按就变成了跑到文档首页/尾页去了。
按Alt + Home/End键就可以了。(2021.10.28:现在好像改了,编辑时按home不会跳到首页了)
WPS应用中心:(2021.1.15)
今天通过驱动精灵C盘搬家偶然知道了WPS应用中心里像录屏、pdf转换等工具的存储位置:C:\Users\(用户名)\AppData\Roaming\kingsoft\wps\addons\pool\win-i386
用的时间比较长了,实际上每次WPS手动用安装包更新后,应用中心的很多应用有重新下载,以前的哪去了一直不清楚,这回倒是明确知道了是因为更新了。
看这些文件夹的名字,开头都一样,只有版本号不同。很明显旧版本的完全可以清理掉,但是手动挨个删太麻烦了,我们写个脚本吧。(以后贴文章,实际上思路不难:先获取文件夹名称,然后分割,两两比较版本号的数字,最后整个文件夹删掉)