​       你好，我是知微，一个研究Excel实际应用7年的人，说实话刚大学毕业那会，Excel我只会求和，然后就是一路的升级打怪。买了超多的课程，也学了超多的课程。也总结了自己的一套学习逻辑，今天我就和大家分享我的经验，让你也少走一些弯路，快速上手Excel。​

​Excel有一条自己的数据处理流水线。​

​第一步搜集数据：也就是数据的录入，数据录入也是有自己的准则，第一手数据你要做成一维表，什么是一维表，横向是一条完整的记录，纵向代表一个最小属性。​

​也就是说名称和规格你要把它放在2列里。能拆开的尽量都要拆开。纵向最左侧千万不要出现表头，出现表头那是二维表。那是透视后的结果。我们现在还没到透视那一步，表格内小计、合计都不要有。更不要有合并单元格。合并单元格是透视的大忌。​

​第二步学会给数据分家：并不是所有的数据都汇总在一个表里。才是正确的做法，要把它分好类，比如进销存表，至少要分5个表。分别是基础信息表、入库表、出库表、库存表，上月结存表。表格之间要有一个共同的桥梁编码，这就涉及到编码规则，编码就像人的身份证一样，每一个产品都有自己的编码，规格型号不同，编码也就不同。​

​第三步汇总数据，有分就得有合，刚刚把数据分开了，现在就要把数据合在一起。也是有很多种办法的。第一、编码删除重复值，然后用sumifs() 多条件求和。把入库和出库的信息汇总到一张表里查看数据更加方便，有人说我可以放在一张表里省去了合并的麻烦。错误的认知，入库信息和出库信息放在一张表里。无论你怎么处理一定会更加乱套的。不信你可以试一下。你只有把数据划分的越细，合并的时候自由度才会越大。删除重复值可以用query工具，最大的特点是返回的是超级表。超级表的特点是可以刷新数据。当增加产品时，直接刷新数据才是最帅的。第二、透视表汇总数据，横纵表头可以自由切换，自由度大。透视表展示数据，可以同时使用值汇总依据和值显示方式。还可以加入条件格式。看起来更加直观。​

​透视表只能对一个表的数据进行透视。如果数据放在2张表。怎么办？还能用透视吗？可以，有2种方法，A.用Vlookup() 把数据引过来在做数据透视。B.用query工具做内连接。返回的表用透视表显示。完成数据的汇总。​

​汇总数据还有一种可能，在已有的一些数据上做汇总分析，也就是先抓取数据，然后做透视，数据的抓取就用到query工具来完成。比如返回3年或5年的数据或者特定条件的数据，本月的、上周的都可以用query完成。千万别告诉我用复制粘贴，傻不傻。Query 工具抓取的数据在做透视能自动刷新。复制粘贴可办不到。总不能每次增加数据，都复制粘贴对不对？然后再重新做透视。​

​第四步展示数据-图表。可以在上一步汇总的数据的基础上，制作图表。图表也是一个单独的大模块。记住常用的图形，柱形图、折线图、饼图、条形图、xy散点图、雷达图、瀑布图。了解图表的常用设置位置。再加入控件和函数。足以制作出很多绚丽的图表。​

​第五步制作精美看板。将做好的图表和切片器复制到单独的表里美化一下就是精美看板。复制图表时复制图表下面的单元格，粘贴到另一个表里粘贴为带连接的图片。​

​这才是学习Excel的正确流程。​