工作日记主要有几个作用:
1、备忘录,开发和设计时,有很多时候,线头放得太开,最后逐一解决收拢时,怕忘了,习惯性记到日记里面,嗯,还有很多时候,思考一个问题的时候,连带想起另外一个问题的解法或灵感,但当时不方便顺着这个思路往下想,就先记下来。
2、写总结的素材,以前做管理的时候,很多员工问题,出在不了解员工思想,但成年人,很难把真实想法表露出来,我就想了个办法,要求季度、年终总结看字数,“总结就是态度,态度就是字数”,呵呵,就算他编,编出这么多也得费一番脑筋,这样的好处,一个是员工汇报字数多了,自然方便了解员工的内心思维,二也是逼着他养成写日记的习惯,免得他自己忘事。我们要求随时汇报,这个汇报很多时候都来自工作日记。这对我对员工都有好处。
3、工作日记还是沟通的利器,这么说吧,我们以前有个推论,每个人写日记的时候,并不知道未来会发生什么事,因此,也不会刻意去修饰和润色,因此,工作日记比起发生事情之后,追究责任时,员工的汇报要准确。我们以前的eip系统,两天之前的工作日记就只能读,不能改了,出现大家推卸责任,尤其是跨部门协调时,A说B承诺过,B不承认,这种事情很多,很难追究根源,就反查日记,很有效。嗯,这个时候,有该次时间日记记录的,就占便宜,呵呵,这也推动了工作日记的普及。
总的来说,管理我觉得关键是人的沟通,但一个主管很难随时监控自己的员工,但不了解又不行,工作日记,工作总结这些都是主管的工具,能帮助主管随时了解员工动态,对于不稳定因素提前予以解决。同时,也能帮助员工养成随时汇报的习惯,提升其职业素质,最终提升团队氛围和工作输出。
呵呵,以上是我在迈普做部门经理时的一点体会,各家公司企业文化有所不同,不一定准确,仅供参考哈。
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