项目范围是为了达到项目目标,交付具有某种特质的产品和服务,项目所规定要做的工作。项目范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的,哪些不应该包括在项目中。项目范围是项目目标的更具体的表达。
简单地理解,项目范围管理就是要做范围内的事,而且只要做范围内的事,既不少做也不多做。如果少做,会影响项目既定功能的实现;如果多做,又会造成资源浪费。具体来说,项目范围管理需要做以下工作:
1.明确项目边界,即明确哪些工作是包括在项目范围之内的,哪些工作是不包括在项目范围之内的。
2.对项目执行工作进行监控,确保所有该做的工作都做了,而且没有多做。对不包括在项目范围内的额外工作说"不",杜绝做额外工作或镀金。
3.防止项目范围发生蔓延。范围蔓延是指项目范围以一种不易察觉的方式逐渐发生变化,等到发现后,项目范围已经发生了实质性变化,导致了项目范围的重大偏差。
4.产品范围与项目范围的区别:
1)产品范围是指产品、服务或成果所具有的特征和功能。
2)项目范围是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
3)产品范围是项目范围的基础,产品范围技术是项目范围说明书的重要组成部分。
4)判断项目范围是否完成,要以范围基准来衡量。
5)判断产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断。
6)产品范围的定义是产品要求的量度,而项目范围的定义是产生项目管理计划的基础。
6)产品范围变更后,首先受到影响的是项目的范围;但是产品范围发生变化,并不意味着项目范围就会跟着变化。