SEO需要监控的数据可以分为非流量和流量两部分。本文章讨论非流量数据，下一篇介绍流量分析。
1、收录数据
收录是网站排名和流量的基础，尤其是大中型网站。优化不好的网站，经常收录不充分。SEO团队要解决的一个重大问题就是，使尽量多的页面被搜索引擎收录和索引。下面几个收录数据需要记录跟踪。
a.总收录数
传统基本做法使用site:指令查询搜索引擎对某个网站的总收录页面数,再加上SEO站长自身知道的网站实际页面数，可以计算出收录比例。优化好的网站收录率应该能达到百分之七八十以上。
不过site:指令往往并不准确，好在现在百度site:指令不仅显示指令本身结果，还会显示百度站长平台的收录数据(还有一些其他网站健康相关信息)，这个数据更为可靠，site：指令和百度站长平台的收录数是不一样的，百度站长平台的数据更加准确。（这也是曾庆平SEO经常说的看网站真实收录不要看site，要看百度站长工具里面的索引量，才更加准确）
登录百度站长平台，还可以看到过去一年的历史收录数据及变化曲线。SEO工具会更加详细介绍百度站长平台。Google的site:指令同样不准。为了得到比较准确的收录数，可以尝试使用site:xxx.com加上网站每个页面都会出现的词或句子，比如：网站名称、出现在页面顶部的口号、电话号码、地址、备案号等。
需要注意的是，出现在HTML底部的文字有可能并没有被搜索引擎索引。有的页面文件太大，搜索引擎虽然抓取整个页面HTML代码，但不一定把页面上所有文字进行索引，而只是索引前半部分。所以如果页面文件比较大，需要搜索页面上靠前的独特文字，才能得出较准确的收录数字，通常位于底部的备案号可能不适合。
Google站长工具中索引状态部分也显示了总收录数及随时间变化曲线。但这个数字经常偏大，可能因为Google蜘蛛爬行、抓取能力太强大，会抓取很多带乱七八糟参数的没有意义的URL。
Google收录数也可以参考Google网管工具中指向首页的内部链接数。通常网站所有页面都有首页链接，所以首页的所有内部链接数也就是收录的页面数。曾庆平SEO个人感觉这个数字比索引状态里的更靠谱。当然，这个方法只限于Google，也仅限于查询自己网站。
选定一个查询方法，就坚持使用这个方法和指令。在不同指令的收录数字间比较是没有意义的。
b、特征页面收录
除了网站首页外，再从分类页面中选一部分有特征的或典型的页面，以及产品或文章页面中的一部分典型页面，查看这些典型页面是否被收录。大中型网站可能需要记录上万个特征页面。在选择典型产品页面时，既要兼顾到尽量多的分类，也要兼顾到不同时间发布的产品，既要有最早发布的、因此已被推到离首页比较远的页面，也要有比较新的、离首页比较近的页面。
查询特征页面收录与否，只要在搜索引擎输入这个页面的完整URL，没有结果就是没有收录。检查特征页面收录情况，经常能快速、直观地判断出网站哪些部分获得的链接少、权重太低。
c、各分类收录数
每个分类下的产品页面收录数是多少？记录这个数据有助于了解哪些分类收录完整，哪些分类由于内部链接结构的问题收录不充分，并采取对应措施。
各分类下的页面标题标签和URL格式比较规则时，SEO人员可以灵活运用site:指令及intitle:、inurl:等组合，得到各分类的收录数。例如如果页面标题是一节推荐的标准格式:
产品名称/文章标题一子分类名称一分类名称一网站名称
使用指令：
site:www.yongfengseo.com intitle:分类名称
就可以得到这个分类的页面收录数。
如果页面URL比较规则，分类首页URL为:
http://www.yongfengseo.com/A/sub-cat-1/
产品页面URL为:
http://www.yongfengseo.com/A/sub-cat-1/page-1.html
产品页面都处于上级分类目录下，使用指令:
site:www.yongfengseo.com /A/sub-cat-1/ 或:site:www.yongfengseo.com inurl:/A/sub-cat-1/ 就可以得到子分类1的页面收录数。
如果各分类下页面标题、URL等都不规则(某些情况下这可能说明一网站结构规划有问题，本应该尽量避免)，可以采取抽样统计方法，选取每个分类下一定比例的页面，检查收录与否，进而计算出这个分类下页面的收录比例。这可以与统计特征页面结合起来做。
从前面几章的讨论可以看出，网站收录不充分，经常是下面几个原因：
域名权重不够高，很多内页权重降到收录最低要求线之下。
网站结构有问题，使搜索引擎无法顺利爬行。
内链分布不均匀，使某些分类权重不够高，这个分类下的大量页面不能被收录。
搜索引擎不友好的因素，如JS链接、框架结构、大量使用Flash等。
网站内容原创度不够，大量转载和抄袭内容搜索引擎认为没有必要收录。
跟踪、记录网站页面收录情况，使SEO人员能够知道网站结构调整后，是否达到提高收录率的目的，如果没有，应该仔细检查上述几方面。
d、有效收录数
收录数据的局限在于，收录数高并不一定意味着流量高(虽然大部分情况下是如此)。有的页面即使被收录，由于权重太低或页面优化不好，也没有任何排名，带不来流量。为了矫正这个偏差，SEO人员也可以记录网站有效收录页面数，也就是某一段时间，如过去3个月内，带来过至少一个搜索流量的页面数。
大部分情况下，有效收录数才是真正与自然搜索流量成正比的。跟踪有效收录变化情况，检查哪些分类的有效收录比例偏低并优化这些分类，经常能有很好的效果。
