随着信息化的推进，许多企业都建立了自己的邮件系统，当然他们的解决方案确实大相径庭的。对于一些中小企业来说，使用微软的Exchange来构建邮件系统是一个不错的选择。Exchange系统具有管理简单、易上手、兼容性好、后期维护成本低等优点，特别应该指出的是它是微软Office套件的最佳搭档。
恰逢本月12日，微软推出了其最新的Office 2010版套件，本人也来以此小文凑凑热闹，展示一下新版软件的妙处。
此版的套件除了包括大家熟悉的word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access外，还有：InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Publisher、Sharepoint WorkSpace等众多好用的工具。而正如大家所知道的，与Exchange配合最紧密的是Outlook邮件客户端。在许多企业中，多年来都在使用它与后台邮件系统通讯，所以大家对它的优缺点可以说了如指掌了。远的不说，就说Outlook2007吧。启动速度奇慢，还占用资源，这是许多人宁愿使用Outlook2003的原因。而在新版的Outlook2010中得到了长足地改进，以本人做实验用的Windows xp虚拟机来说，只给了512M内存的情况下，启动也只是2、3秒钟的时间，可以说是飞快了，况且本人的本本才是1.7主频的奔腾M级的cpu。
最令大家痛苦的是，自己的邮箱还有多少空间可用这个问题在以往的系统里只有管理员知道，而对于一个企业邮件管理员来说，不可能时时刻刻盯住用户的邮箱空间呀，这样就造成了不少的麻烦。笔者的朋友在业界一家大公司工作（公司名称就不提了，避免不必要的麻烦），前些日子很是为了邮件问题纠结了一阵。她是负责该公司物流的，每天有“无数”的邮件进出，不知不觉中邮箱就满了，结果造成发也发不了，收也收不到，耽误工作不说，还被老板骂。本人超级同情。哈哈。。。。
有了Outlook2010，这样的事情就再也不会发生了，本人一定建议他们赶紧升级！下面就让我们看看Exchange2007和Outlook2010搭配起来，如何告知你自己的邮箱空间剩余量的。
首先，我未在Exchange上做任何个性配置，完全是默认值，见图一：
接下来我们去配置客户端，客户端是一台运行Windows xp的虚拟机，安装了Outlook2010，创建administrator的MAPI账户：
然后，使用admin账户登录，并收发实验邮件：
最后，切入关键步骤，让Outlook告诉你，还有多少邮箱空余空间。点击“file——Info ”，查看账户信息：
怎么样，看到了吗？这下再也不用担心你的邮箱被撑爆了吧！大家可以根据这里的提示，自行整理既往的邮件，该存档的存档，该删除的删除，以保证邮路畅通。这样，老板满意，你不挨骂，真是你好、他好、大家好！
当然，如果你觉得这样设置来设置去比较麻烦，那我告诉你一个更简单的办法，它能让你在outlook的界面上就能看到你当前的配额以及剩余空间。请看下图：
在outlook介面的左下角处点击鼠标右键，就会看到图中的快捷菜单，将最上边的“Quota Information”勾选上，就会看到目前你的邮箱还有多少空间。简单直观吧？
怎么样？心动了吗？行动吧！
