初识云文档
1.文档云同步：手机或其他电脑可查看文档
2.自备份：文件自动备份到云文档（首页搜索可快速找到备份到云文件的文档了）
3.历史版本：可找到某个时间点的历史版本（需要开启文档云同步）
具体操作：首页选中文档点击右键，点击历史版本可查看，可预览或恢复
4.安全分享：点击右上角的分享，可设定分享人的使用权限。首页可实时记录分享操作记录。
5.团队协作：创建文件夹，设置为团队文档，上传文件，可设置团队成员的权限。
云文档的基础操作
如何将文档保存到云文档
开启云文档，文件自动保存到云文档，还可多地多设备同步修改文件
保存：点击左上角“保存”，弹出保存对话框，快捷键是Ctrl+s，选择“我的云文档”，根据分类内容快速保存。
另存为：点击左上角”文件“-”另存为“，弹出保存对话框，选择“我的云文档”，根据分类内容快速保存。
标题栏上传到云：将鼠标放在“标题栏”处，此时出现文件状态浮窗，点击上传到云，即可快速将文件保存。
点击云同步：点击右上角“云同步状态”，弹出保存对话框，选择“我的云文档”，就可以将文件保存到云文档了。
如何查找文件保存位置
标题栏浮窗查找路径：将鼠标放在文件标题处，此时出现文件信息浮窗，在此处可以查看文件路径，点击“我的云文档”即可快速定位此文件。
在WPS搜索框搜索：在WPS搜索框中输入文件名字或关键词，快速定位文件，打开文件。
云文档“最近”处查看：点击“最近“，在文件下方可显示路径。
点击“打开文件位置”：右键点击文件-打开文件位置。
标记重要文件和常用文件
星标：点击文件右端星星标志，或右键点击文件再点击“添加星标”。星标文件可在云文档首页左上方“星标”处查看。
固定到常用：选中文件，右键点击“固定到常用”。若想删除，右键点击常用位置的文件-移除。
云文档基础操作
新建文件：将光标放在云文档首页面板处，右键点击~~~，也可点击右上角“新建文件到云”按钮。
上传文件到云文档：点击右上角“添加文件夹到云”，本地文件上传到云文档。也可直接拖动本地文档到云文档面板处。
如何移动，复制或导出文件：右键点击文件，点击“复制到（移动到或导出）”，选择路径点击确定。但是批量导出，下载和更新需要升级超级会员。
转换格式：在文件右侧面板点击。
云文档分享与团队
WPS如何将文件分享给好友
形式：链接和二维码
点击右上角分享，弹出“分享文件”对话框，可编辑指定人和分享权限。链接生成处可编辑指定人，分享权限和链接有效期，不同的指定人可有不同的权限。
文件分享后被编辑后更新方法
他人编辑时，会弹出提醒，可点击“协作编辑”或“仅查看”。他人编辑完时，会弹出提醒，点击刷新更新文档。或将鼠标放在光标处，可查看文档状态，点击“更新文档”。
查看分享文件储存位置和关闭文件分享
点击“首页”-“文档”-“共享”，在“共享给我”和“我的共享”可查看，点击右上角可筛选。
当不再参与某个文件的共享协作时，点击文件，右侧侧边栏中标题下方点击“退出共享”。这样此文件不会出现在云文档列表中，也不会接收到有关此文件更新的提示信息。
当将已分享给他人的文件关闭时，点击“共享”-“我的共享”，在右侧栏选择“结束共享”。或进入文档，点击右上角“分享”，在分享受众处选择“关闭分享并移除协作成员”。
共享文件夹 创建与管理
建立共享文件夹，邀请成员。可在其中设置成员的权限。
