由于在SAP Business One 中，有些术语与中国用户的习惯不完全一致，以下分别做简要的说明。
1．标题科目：指非明细科目。可以是总帐科目也可以是一种科目类别，例如流动资产、货币资金等。
2．日记账凭证：指未执行过审核及记账的财务凭证。
3．日记账分录：指已经执行过审核及记账的财务凭证。
4．凭证：对于本系统中所有的业务单据，统称为凭证；
财务部门的记账凭证，称为财务凭证。
5．审核：对于由其他业务（例如：采购、销售等）形成的财务凭证，没有审核过程；
对于日记账凭证，需要执行审核过程，才能成为正式的财务凭证。
6． 记账：在本系统中，不存在单独的记账过程，所有与财务相关的单据，一旦保存将自动生成正式的财
务凭证，并同时登记到业务账、明细账、总账等各种账薄中。
7．结账：本系统，不提供单独的结账功能，但可以通过对会计期间的锁定，达到封账的目的。
