Office 365 用户指引 10 ——Lync Online-会议附件上传

原创

jackasd 2015-01-28 15:22:43 博主文章分类：Office 365 ©著作权

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很多情况下您需要共享你的资源给每一个与会者，您可以通过Lync 2013的附件功能实现资源共享。

1. 进入会议，点击或鼠标浮于会议视图下方的共享按钮

2. 选择附件，点击附件管理，选择本地文件，上传需要共享的资源，点击管理附件可看到上传进度，其他人员同样点击管理附件和下载附件

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Office 365 用户指引 11 ——Lync Online-会议功能

您可以在会议中共享您的桌面、应用程序、PowerPoint 演示，或者与其他用户在一个虚拟白板上开展工作。1) 共享桌面1. 将鼠标浮于会议视图下方的共享按钮，选择演示-----桌面。2. 此时会议中其他人就会看到共享的桌面。3. 其他与会者可以点击右上角的按钮，或共享者通过点击上方的按钮，可临时将桌面的控制权限交给指定的其他人员。4. 当主持人点击右上方的按钮，将取消之前的桌面共享2) 进行

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Office 365 用户指引 9 ——Lync Online-视频会议

启动视频呼叫如果您已经设置了视频摄像头，可以在交谈中看到您的视频影像。1. 若要将视频加入即时消息或音频呼叫，请单击对话窗口中的视频按钮。Lync 2013提供视频预览功能，可直接预览效果，然后决定是否开始视频功能。2. 单击启动我的视频，即可与对方进行面对面的沟通。启动多方高清视频会议当您邀请（邀请方法和其他会议一样）更多的人员加入会议时，您就可以在对话窗口看到所有通话的人的视频（最多同时5

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即时的联机会议您可以使用现在开会选项快速开始一个联机会议，并且可以邀请企业内或企业外的用户。1. 打开 Microsoft Lync 2013 客户端，然后单击选项旁的下拉菜单按钮，并单击现在开会。2. 设置会议类型---语音视频或不加入音频 3. 设置会议属性---单击右下角的图标，选择Lync会议选项4. 设置会议大厅，选择无需等待的人员5. 设置演示者，哪些与会人员拥有演示者的权限6. 设置

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Office 365 用户指引 5 ——Lync Online-界面介绍

登陆并开始使用Microsoft Lync 2013，打开开始菜单，找到LYNC 2013客户端软件，双击客户端图标，第一次使用会要求您输入登录地址（用户名），选择想要的状态，点击登录,稍等片刻，出现第二个提示框，并根据之后的提示输入密码（可以选择是否保存密码），再次点击登录。登录成功后，就可以看到Lync 2013的使用界面，非常的简洁，如图：1. 此处可以直接编辑，写入今天的签名、心情、有趣的

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Office 365 用户指引 6 ——Lync Online-即时通讯

发送即时消息 1、在您联系人列表中，双击一个联系人，或是将鼠标停留在联系人头像上，然后点击出现的图标2、在消息对话框下方的文本框中，输入信息，并按Enter键3、若要添加一个图释，点击图释（选择一个笑脸）按钮4、如果要自定义字体、字号和颜色等，点击A按钮接收即时消息如果有人给您发送即时消息时，在您屏幕的右下角就会出现提示。您可以选择：l 要拒绝这个对话，您可以单击忽略。l 要接收这个对话
Office 365 用户指引 16 ——SharePoint Online-文档协作

文档协作表示多名作者共同创作一个文档或文档集。这些作者可以同时共同创作一个文档或审阅作为结构化工作流一部分的规范。文档共同创作意味着与一个或多个用户同时创作一个文档。文档协作和共同创作有不同方法，这些方法逐步涉及越来越多的文档协作体验结构和控件。帮助您确定适合您的文档协作方法和产品的一个绝佳方法是根据一系列选项构想您的选项。文档协作范围2 半正式共同创作：多名作者同时编辑文档中的任意位置。示例包括

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1) 界面介绍a) 点击“新闻源”按钮，b) 进入个人新闻源界面，在这里你可以查看所有人的新闻和最新消息，最左边为导航窗口，中间为聊天共享区域，右边可以进行查询，同时查看你已经关注的人员、文档、和网站等内容。c) 你可以在消息区域选择你想要关注的人和活动，同时还可以将你信息发送给你想要关注的人。d) 你可以与其他用户进行聊天，并且就提出的问题进行关注。e) 如果部署了LYNC客户端，你还可以与用户

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Office 365 用户指引 3 ——Exchange Online-邮件功能介绍

1) 如何创建新邮件需要创建新邮件的时候，点击主页面左上角的新邮件图标主页面的右侧邮件内容区会切换为新邮件纂写页面可以在收件人栏中添加密件抄送地址当在收件人栏中输入部分收件人信息时，系统会自动匹配您的联系人列表，显示出推荐的收件人，或者是模糊搜索完整企业通讯录你可以对邮件文本内容进行轻量级编辑邮件内容编辑完成后点击左上角的发送按钮，完成新邮件的创建以及发送操作在纂写新邮件的任意时刻离开当前页面，或
Office 365 用户指引 1 ——Office 365简介

一、 Office 365简介Office 365 是微软带给所有企业最佳生产力和高效协同的高端云服务。它将 Office 桌面端应用的优势结合企业级邮件处理，文件分享，即时消息和可视网络会议的需求（Exchange Online, SharePoint Online and Lync Online）融为一体，满足不同类型企业的办公需求。用户甚至能以一支普通中性笔般低廉的日均成本，享受永远最新的

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Office 365 用户指引 12 ——SharePoint Online-Overview

SharePoint Online 可让组织轻松创建和管理以团队为中心和以项目为中心的站点，以便进行协作。此外，可以在组织范围内部署用于在组织范围内传播信息和新闻的内部网门户。文档协作范围登录到 Office 365 或您的组织的企业 Intranet 网站时，您将在全局导航栏中看到指向新闻源、SkyDrive 和网站的链接。这些链接是您访问 SharePoint 的入口点。组织使用

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当用户在一台未安装Office软件的主机上，需要编辑office 文档时，可以使用Office Web App功能。a) 打开文档库，点击后，我们可以预览该文档b) 直接点击文档后，可完全打开文档，Office Web App具备Office的基础功能，让您快速又方便的编辑资料

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Office 365 用户指引 2 ——Exchange Online--界面介绍

Office 365 中的邮件Web App界面与本地安装Office套件中的Outlook界面类似如果您原来使用过本地安装的Outlook 2013，那么上手操作将会十分简单登陆您的Office365账号后，点击标签栏最左边的Outlook标签，就能切换到您的邮件界面进入Outlook主界面，纵向分割为四个功能区最左边为导航索引栏\中部为邮件项目栏\右边为具体邮件内容栏\中部上方为搜索栏双击单

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Office 365管理员指引 10 ——SharePoint Online 介绍

SharePoint Online 可让组织轻松创建和管理以团队为中心和以项目为中心的站点，以便进行协作。此外，可以在组织范围内部署用于在组织范围内传播信息和新闻的内部网门户。文档协作范围登录到 Office 365 或您的组织的企业 Intranet 网站时，您将在全局导航栏中看到指向新闻源、SkyDrive 和网站的链接。这些链接是您访问 SharePoint 的入口点。组织使用 ShareP
Office 365管理员指引 7 ——Lync 用户配置

使用 Lync Online，您可以通过即时消息、音频和视频会议以及 Lync 会议之类的功能与同事、合作伙伴和客户保持联系。在为组织中的每个人设置 Lync Online 之前，请在您自己的计算机上安装 Lync，完成适合您的组织的规划和配置任务。在 Lync 管理中心的“用户”页面上，您可以更改一个或多个用户的设置。选择其姓名，然后单击“编辑” 。1) 配置常规设置1. 单击“用户”，然后执行

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Office 365 用户指引 14 ——SharePoint Online-Onedrive for Business

Onedrive for Business之前的名称是Skydrive Pro，截图都是之前完成的，所以在截图中使用的版本还是Skydrive Pro，但是操作方法一致界面介绍 a) 点击“SkyDrive”按钮b) 进入个人SkyDrive空间，在这里可以存储、同步并共享文档。文档在共享之前都是私有的c) 点击“…”按钮，你可以对文档进行一些编辑、共享和关注d) 你还可以在这里对文档进

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