其中一点儿都不令人兴奋也无趣但非常重要的工作是做预算。很少有部门比IT花费更多的钱，除此之外，您也不想为不在您提出的预算范围内的花费埋单，也不想让您的预算被挪为它用，不是吗？所以，您有必要了解您部门的预算情况。
开始行动的最简单的方法是先拿来您的部门预算的副本。然后问会计要一份您部门实际花钱的报告。通过这些报告，你可以很快看到哪些类别占最大部分的IT预算，有可能它们需要特别审议；看看预算和实际支出的历史之间的最大差别。确保会计知道你想要得到部门的所有预算报告。
在一般情况下，你不会指望每一分钱得到充分的解释。但是，您会想要了解这些影响最大的IT预算项目和年度间有明显变化的预算项目。
在了解您继承下来的预算的同时，你应该考虑明年的预算，你将负责筹备、展示、捍卫和坚持。将每年的预算和上一年的进行比较是正常的。有一点很重要，你要记住哪些预算项目可能会增加，以便您能够向财务部门解释它们。
做些基本的决定
有一种说法，人的一生活有20％是事情落在了您的头上，而80％则是你在如何处理它们。从另一种方式来讲，那就是你今日的成功是您往日所做的决定累积出来的结果。
有一种说法，人的一生活有20％是事情落在了您的头上，而80％则是你在如何处理它们。从另一种方式来讲，那就是你今日的成功是您往日所做的决定累积出来的结果。
有些决定很容易下，这些如下属问您“我今天能早一些离开吗？”其它的可能有一些困难，比如“会计正在处理账单，不允许任何停机时间，但我们需要让他们的数据库离线好运行维护程序，以防止系统崩溃。”
不管您什么时候做决定，要确保它是基于合理的推理，以便您可以在此后加以辩护。您可能会被指责作出了一个错误的决定，但如果它是基于理性的思考，您
可以自豪地抬起您的头。首先您需要做的是确保您完全明白问题是什么，这些问题都有什么影响，各种选择的结果会如何。把这些问题提送给您的人可能会提供一些
可选的答案，您自己也可能有一些答案的选项。您可能需要您团队的其他人参与进来讨论这个问题，看看他们是否有不同的看法。
根据问题的不同，您可能想提醒IT之外的主要负责人，要么让他们意识到当前的问题，比如通知系统的用户；或者让他们参与到解决方法中，就如前面的例子，可将会计部门的头儿一起来讨论决定。
有时，想到您不得不为最差的情景进行解释或辩护，做决定会变得非常容易，例如：
1.数据库崩溃了，要花上7个小时来恢复，另外要确保数据库100%工作，还需要3个小时进行完整性检查。
2.如果不做完整性检查，数据库仍有崩溃的风险，这仍可能还需要再花上10个小时，其中7个小时恢复，3个小时完整性检查。
3.一些人可能认为可以接受风险，而没有必要进行完整性检查，除非他们有充分的理由证明是没必要的。否则，您可以问问他们是否准备好在系统出故障后向高级管理层进行解释原因。
1.数据库崩溃了，要花上7个小时来恢复，另外要确保数据库100%工作，还需要3个小时进行完整性检查。
2.如果不做完整性检查，数据库仍有崩溃的风险，这仍可能还需要再花上10个小时，其中7个小时恢复，3个小时完整性检查。
3.一些人可能认为可以接受风险，而没有必要进行完整性检查，除非他们有充分的理由证明是没必要的。否则，您可以问问他们是否准备好在系统出故障后向高级管理层进行解释原因。
在做重要决定时要保持自信和平静。这些特质非常重要，因为它们可以被传播，其他人看到您保持冷静，他们也会同样冷静。
