本期建设事件管理,含问题管理、知识管理、监控管理、报表管理的部分内容,通过流程串联部门内基础工作,明确职能职责;提高处理事务效率、解决问题的质量。
1.总体设计
2.工单生成
2.1 监控工单生成过程
2.2客户需求工单生成
自动(mail)/手工(电话)录入生成系统工单
3. 服务台--流程控制
略
根据公司实际情况结合ITIL制定流程。
4. 报表管理--事件分析
1)事件记录的数量
可按照事件分类、事件性质、事件优先级等分别按月、周、日汇总统计该时间段内创建的事件记录数量
故障 | 应用 | 维护 | 咨询 | 其他 | ||||||||
A | B | C | A | B | C | B | C | B | C | B | C | |
网络 | ||||||||||||
服务器 | ||||||||||||
存储 | ||||||||||||
… | ||||||||||||
计费 | ||||||||||||
… | ||||||||||||
客服 |
2) 事件状态
按事件来源、事件分类、事件状态实时汇总事件记录数量
故障 | 应用 | 维护 | 咨询 | 其他 | ||||||||
A | B | C | A | B | C | B | C | B | C | B | C | |
网络 | ||||||||||||
服务器 | ||||||||||||
存储 | ||||||||||||
… | ||||||||||||
计费 | ||||||||||||
… | ||||||||||||
客服 |
3)事件关闭的数量及%率
按事件分类、事件结束代码等分别按月、周、日汇总统计该时间段内创建的事件记录的关闭数量
4)按时、超时解决的事件数量/百分比
按事件来源、事件分类、处理角色等分别按月、周、日汇总统计该时间段内创建的事件记录的解决数量
5)其他表报
a)事件的平均解决时间
b)由一线支持解决(不将事件转交)的事件所占的百分比
c)正确转交的事件数量(或所占的比例)
d)初步分类正确的事件数量(或所占的比例)