TechExcel ITSM项目实施关键步骤

ITSM项目实施总共分成6个步骤:确立目标,评估现状,流程设计,流程实施,试运行,持续改进。
1.确立明确且可行的IT服务管理目标
IT服务管理目标是业务部门和IT部门双方根据业务目标制定的。组织在确立IT服务管理目标时,首先应明确组织的业务目标,并且优先考虑组织业务发展的重点(由于组织及IT部门的资源有限,要实现所有的业务目标,实施难度和风险相当大),识别IT在其中的价值,形成相应的总目标,然后将总目标分解为具有可操作性的目标,只有目标可操作了,才容易实现,目标实现了IT价值才能真正发挥。
TechExcel具有丰富的ITSM项目咨询,培训和实施经验,能够基于各行业的ITSM特点来协助企业确立IT服务管理目标。
2.对组织现状进行客观且全面的评估
在制定IT服务管理总目标后,需要进一步分析评估组织的现状,包括组织架构、管理特点、企业文化,信息化水平、IT管理成熟度、人员素质等。通过访谈、文件收集、现场调研等方式,借助IT服务管理体系差异分析问卷,结合企业现实的管理需要,系统分析IT服务管理现状与ISO20000国际标准和全球最佳实践ITIL的差距,完成差异分析报告,并确定体系建设的工作重点和详细计划。通过调研,要实现既定的IT目标将遇到巨大的阻力和风险。这时候需要调整既定的IT目标,明确需要实施哪些流程,流程的实施顺序,每个流程期望达到什么程度。
TechExcel提供专业的ITSM项目咨询,培训服务,给组织成员传授ITIL,ISO20000理论与实践方法,帮助组织进行现状分析,完成差异分析报告,制定体系建设的重点和计划。
3.设计灵活且适用的IT流程及考核KPI
流程的设计要做到做到以人为本,因为流程最终是需要人去运转的。组织在设计ITIL流程时,必须结合企业自身业务特点,IT管理现状,人员素质等,设计具有灵活和适用性的流程。KPI是流程运行成败的关键,KPI不仅用于考查流程执行的有效性,同时也量化了企业的业务目标。形成满足IT服务管理体系所需的各类管理制度和管理流程等文档。
TechExcel ServiceWise可以自定义流程角色,流程图,流程权限,流程表单,基于KPI定制相关报表。
4.实施流程应采取分步,有序,及时回顾的推进步骤
ITIL实施成功与否,除了受流程设计的科学合理性影响外,很大程度上取决于实施过程中的方法和推进策略。需要采取有效的实施步骤,分步实施,并及时回顾。流程间是互相关联的,整个体系就像一个木桶,流程的实施过程中需要关注木桶的短板以及木桶的缝隙。实施前需要加强宣传和推广,让利益相关者都能理解到ITIL实施对个人对企业的益处。实施时,需要获得领导的支持,领导需要实时关注项目实施的进度,帮助清除项目实施过程中遇到的阻力(因为很多阻力往往在人身上,有时候是需要动用行政手段的)。实施时需要及时回顾,组织流程讨论会,让流程的使用者演示流程的操作过程,提出改进意见。
TechExcel ServiceWise具有强大的流程落地功能,在不需要二次开发的情况下,就可以实施所有IT服务管理流程。
5.ITSM项目试运行
在管理体系建设完成后,通过培训和宣传等方式推广新的管理体系,并在体系运行过程中收集数据;对试运行阶段的管理体系进行内部审计,进一步优化和完善管理体系。
TechExcel ServiceWise在试运行阶段可以快速地应对流程或表单的调整。
6.基于PDCA方法论进行持续改进
基于PDCA方法论,在ITIL实施结束后需要对流程进行持续改进。流程可能本身就不完善,流程需要随着业务的变化而变化。
TechExcel ServiceWise可以针对新的业务需求进行持续改进。