电子政务中WPS印章的应用

电子政务中WPS印章的应用

 

摘要：信息化时代国家的政府办公信息化工作也处于一个很重要的地位，目前我国电子政务的建设正处于方兴未艾的时期，而电子政务系统建设中的一个重要问题就是要解决政府办公时公文流转的安全性、正确性、不可抵赖性。目前国内在这个方面做的比较好的就是金山公司提供的电子印章服务功能。

 

关键词：电子政务 电子签名  wps印章

 

随着互联网络的高速发展，我们国家政府对电子政务建立的关注及投资、政策扶持力度的不断加大，各级省市县级政府机关、直属机关、事业单位纷纷建立起了自己系统或单位的内、外网，并逐渐开展了部分业务的网上办公模式。在这些业务中，内部办公、签发流转文件的工作又占了相当大的一部分比例，如何解决这些文件的电子签名问题，以保证电子文件在相互的传送过程中的正确性、安全性、一致性、唯一性和不可抵赖性呢？2004年8月28日第十届×××常务委员会第十一次会议通过了《×××电子签名法》，确立了电子签名的法律效力。同时也为电子签名的概念做了解释，在该法第二条指出：“电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”这就在法律上为电子签名正了名，提供了有力的法律依据。那么，在技术上我们该如何实现呢？现在这样的既满足安全性要求，同时又尽可能的维持与符合人们现有的使用习惯，并且易用、好用、直观、可操作性强的应用软件或技术存在否？目前，国内外的许多软硬件厂商都在努力加紧研发各种新型实用的产品以供选择，其中金山公司提供的一款“电子印章管理2006”软件笔者认为就比较适合公务员日常工作使用，现在介绍给大家共享。

 

软件安装

我们需要从金山公司的网站（[url]www.kingsoft.com[/url]）上下载“WPS office 2005个人版”和“金山电子印章2006”两个软件，并分别安装在你的电脑中，注意先安装办公组件再安装电子印章管理系统。在这里笔者建议真正在工作要使用这两款软件的单位或个人购买正版的软件，这样会得到更好的售后服务。安装完成后会在WINDOWS操作系统的‘开始’-->‘所有程序’中分别出现‘WPS office 2005 个人版’与‘金山电子印章 2006’两个选项。

 

制作印章

下面就让我们来现场制作一个印章。
第一步：启动‘金山电子印章 2006’。用鼠标选择‘开始’-->‘所有程序’-->‘金山电子印章 2006’-->‘印章管理’，软件启动后的界面如图1所示。由于我们是第一次启动该软件，所以并未有任何的印章显示。

第二步：创建目录。我们在实际工作中同一个单位的印章一般都是由办公室或档案室的专职办公人员统一批量建立的，所以在这里我们有必要先建立一个专门存放工作用印章的目录，以便于以后的管理。在图1所示界面中选择菜单栏中的‘目录’-->‘新建目录’，然后输入目录的名字，在这里我们定名为‘工作印章’目录。

第三步：创建印章。选中我们建立的‘工作印章’目录，再选菜单栏中的‘印章’-->‘新建印章’选项，或在工具栏中直接单击‘新建印章’按钮，或直接按CTRL+N组合键，出现如图2所示画面，我们就可以在[印章信息编辑]栏内根据工作需要来设置印章的各项参数了。

假如我们现在需要制作一枚'中共河南省委组织部'的办公专用印章,我们就可以如图3所示设置印章的各项参数。

其中[印章规格（S）]一项中可以根据印章使用的不同单位性质来设置其尺寸大小，在[内刊图（G）]一项中有五角星、党徽、国徽三种图形可供选择。当各项参数设置完成并确认无误后即可选择菜单栏中的‘印章’-->‘保存印章’选项来保存我们做好的印章，这时可看到该印章的状态由‘未完成’变为了‘已完成’。现在我们可以重复第三步来创建出不同部门的办公专用印章。若是发现有哪个印章制作有问题或有错误，则可先选中该印章，再选择菜单栏中的‘印章’-->‘修改印章’项进行修改，至正确无误后按CTRL+S存盘。（注：已经导出的印章将不再允许修改各项数据）根据实际工作的不同需要，可以选择菜单栏中的‘印章’-->‘印章版面数据微调’项进行调节，如图4所示。

第四步：导出印章。印章作好后并不能马上使用，必须导出后方可使用。在金山的印章管理软件中规定----只要是导出后的印章是不允许再修改的，只有确认无误，不再更改的印章才能被正式启用，导出需要使用U盘做为其导出工具。如果电脑上没有插入U盘则印章管理软件不允许进行印章导出工作，该项功能不可用。我们插入U盘，选中所有需要导出的制作好的印章，再选择‘印章’-->‘导出印章’选项，出现如图5所示印章导出画面。导出后，印章图标上会自动加上一把锁以示该印章不可再修改，同时会显示出该印章的导出次数与当前状态为‘已导出’。印章导出后即可在WPS office 2005中使用了。

说明：根据情况可以跳过第二步直接进行第三步操作

 

印章使用
印章制作完成导出到U盘后我们就可以使用了，首先启动WPS office 2005办公组件。选择‘开始’-->‘所有程序’-->‘WPS office 2005 个人版’-->‘WPS文字’。启动后可以看到在菜单栏的‘视图’-->‘工具栏’下多了一个‘电子印章’项，开启它就会多出一个电子印章的工具栏可供我们使用。然后打开需要加盖印章的文件。选‘文件’-->‘打开’，再选择目标文件。随后单击‘电子印章’工具栏上的‘盖章’按钮，系统会发现一个身份识别设备，其实就是我们用来导出印章的那个U盘，若是未插U盘则系统提示未找到身份识别设备，再单击‘确定’按钮，即出现图6所示界面。

我们选择所需加盖的印章，单击‘确定’按钮，返回到WPS office 2005的编辑界面。这时我们会看到如图7所示界面，鼠标指针已经变成我们所选择的印章图样，随着鼠标的移动而移动。

当我们把鼠标移动到需要加盖公章的位置后单击鼠标，系统会提示‘加盖印章后文档将不可修改，是否在此处加盖印章？’单击‘是’按钮即可。当把鼠标移动至两页的交界处时还可以加盖‘骑缝’章。在已盖章的文件没有存盘之前我们可以单击‘电子印章’工具栏上的‘信息’按钮来查看我们所盖印章的信息，还可以单击‘撤销’按钮来去掉我们不需要或错盖的印章，如图8所示，单击‘撤销印章’即可取消我们加盖的印章。最后不要忘了保存已经加盖印章的文件。

 

印章管理

那么，是不是谁都可以制作电子印章呢？当然不是，金山的电子印章管理系统给大家提供了‘管理端许可证管理器’与‘客户端许可证管理器’，使得我们可以对合法用户进行正确的授权。该功能只有正版用户可以拥有和使用。此外，我们还需要对制作电子印章的电脑进行一定程度的保护，以确保不让非法用户轻易的把机器中的印章导出到U盘中带走。同时还要注意我们保存有已导出印章信息的U盘不可随意外借使用或丢失，要妥善保管好。

 

总结

优点：直观、易操作、国产正版软件、符合习惯
不足：加密级别有限、确认识别困难、易仿造

 

编后语

随着国家电子政务系统建设步伐的日益加快，国家机关公务日常工作对电子签章的需求日渐迫切，国内的大型软件开发企业应该开发出更加方便、高效、快捷、安全、有效的电子签章软件，担负起政府机关办公信息安全的保驾护航重任，为国家的政治安全做出应有的贡献。