下面我们来介绍下Excel 2007的共享功能。
一、设置共享
- 启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。
- 在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。
- 设置完成后，单击“确定”按钮，软件会弹出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。
二、使用共享工作薄
- 将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑操作，并执行保存操作。
- 当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存”操作，系统会弹出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。
- 此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。
三、建立修订日志
为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。
- 切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。
- 按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项；再选中“修订人”/“每个人”。
- 全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。
四、取消共享
再次打开“共享工作薄”的对话框，在“编辑”选项卡中，取消选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。单击“确定”按钮，软件会弹出一个如下图所示的对话框，单击其中的“是(Y)”按钮，取消工作薄的共享功能。
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