第一章 总 则
第一条 为加强公司内部门户网站（简称内部网站）的管理，充分发挥网站传递交流信息、开展网上办公的作用，特制订本暂行办法。
第二条 公司内部门户网站是公司部署工作、发布信息的重要载体；是员工获取信息，开展网上办公的平台。
第三条 本办法规定了公司内部门户网站的构成、管理职责，以及信息平台、办公平台和员工用户的管理要求。
第四条 本办法适用于公司内部门户网站的管理。
第二章 内部网站的构成
第五条 公司内部网站按其功能划分由信息平台和办公平台构成。
第六条 公司内部网站信息平台分三个层次。第一层次为公司信息平台；第二层次为总部各部门信息平台；第三层次为分公司／项目部信息平台。各层次信息平台的内容设置，根据信息发布的需要分别由不同的菜单构成：
（一）公司信息平台由“公司概况、经营状况、规划计划、公司动态、企业文化、辅助工具、培训园地”7个主菜单构成。各主菜单链接不同数量和层次的子菜单（详见附件1）。各子菜单将根据公司信息发布的需要，随时进行调整、充实和完善。
（二）各部门信息平台的主菜单，由规定菜单和自选菜单组成。规定主菜单为“部门概况、业务流程、计划总结、部门管理、部门动态、业务网站”；自选主菜单由各部门自行确定。规定主菜单链接不同数量和层次的子菜单（详见附件2）。
（三）分公司／项目部信息平台，也由规定菜单和自选菜单组成。规定菜单为“组织机构、业务流程、项目概况（项目部介绍单个项目概况，分公司介绍群体项目概况）、计划总结、项目管理、项目报表”；自选菜单由各部门自行确定。规定主菜单链接不同数量和层次的子菜单（详见附件3）。
第七条 公司办公平台是指公司网上自动化办公系统。该系统按其用途划分为公用办公平台和个人办公平台。公用和个人办公平台分别由不同的功能模块组成。各种功能模块根据工作需要设置并不断补充完善。
（一）公用办公平台功能模块的构成：
1、文件处理系统
（1）收文管理系统：指公司收取外部来文、信函、传真及其他文件材料的管理系统。
（2）对外发文管理系统：指以公司名义正式印发的上下行文、对外信函、对外传真、对外呈报件、周报、月报、会议纪要、简报等文件的管理系统。
（3）内部非正式行文管理系统：指公司五个委员会文件、内部呈报件、内部备忘录等文件的管理系统。
2、业务办理系统
业务办理系统是网上办理公司某些业务的各种功能模块的总称。该系统暂规划由“考勤管理、会议管理、出国立项管理、出差管理、报销管理、请假管理”等几个功能模块组成。日后将根据工作需要逐步补充完善。
（二）个人办公平台功能模块的构成：
个人公用办公平台暂由“通讯录管理、工作日志、日程安排、工资查询、修改密码、个人邮件”六项功能模块组成。日后将根据工作需要逐步补充完善。
第三章 管理职责
第八条 公司内部网站的管理，按照各部门管理职能的划分，实行业务归口、分工负责的管理方式。
第九条 信息技术部的管理职责
（一）拟订公司内部网站的建设和改造方案，经公司批准后组织实施；
（二）管理公司内部网站的软硬件设施及资源，维护网站的正常运行，解决运行中出现的技术问题；
（三）受理建站和入户申请，负责新建部门或项目部网站的建立，办理员工用户的开通和注销手续；
（四）负责组织公司网上办公系统的规划、建立、改造和推广使用；
（五）负责公司网站的安全管理和网站信息的保密管理，防止外界恶性侵入，防止公司商业秘密泄漏。
第十条 总经理办公室的管理职责
（一）组织制订公司内部网站管理有关制度并监督执行；
（二）负责公司信息平台内容和结构方案的拟订、改造和完善；
（三）负责公司信息平台的日常管理，办理信息发布手续，审查上网信息内容，随时更新、清理网站内容。
（四）配合信息技术部，逐步建立和完善公司文件收、发网上处理系统。
（五）指导和监督各部门和分公司／项目部加强部门信息平台的建设和管理。
第十一条 各部门、分公司／项目部的管理职责
（一）配合信息技术部，逐步建立和完善各项业务网上办理系统；
（二）按照公司信息平台管理的要求，按时向总经理办公室报送网站所需信息。各部门报送信息内容和要求见附件1。
（三）负责本部门内部信息平台的建立、改造、维护、更新和日常管理。
第四章 信息平台的管理
第十二条 公司信息平台由总经理办公室负责归口管理。总经理办公室设网站信息管理员，负责公司信息平台的日常管理。其主要职责如下：
（一）负责拟订公司信息平台建设和改造方案，经批准后组织实施；
（二）负责制订公司信息平台管理的各项规章制度并监督执行；
（三）负责公司信息平台的动态管理，受理各项信息发布申请，及时发布、更新公司各类信息；
（四）负责本部门信息平台的建设和日常维护；指导和督促兼职网站信息管理人员加强本部门信息平台的建设，做好信息平台的日常维护工作；
（五）负责本岗位有关业务基础建设，建立业务数据库和管理台帐。
第十三条 公司总部各部门、分公司／项目部都要建立信息平台。建立信息平台应提出申请，由信息技术部报请公司领导批准后方可建立。
第十四条 各部门、分公司／项目部信息平台的建立，应按照附件2～3的基本要求，结合本部门实际和工作需要设置相应的内容和结构，并不断修改完善。
第十五条 为加强网上信息的管理，各部门、分公司／项目部都应明确一名主管领导，并设兼职网站管理员，负责公司信息平台信息的报送和本部门信息平台的建立、维护和日常管理。
第十六条 公司信息平台的各类信息，由总经理办公室负责统一发布：
（一）公司正式文件信息。由总经理办公室负责直接发布，一般情况下，公司不再下发纸介质文件；
（二）需有关部门报送的专项信息，由相应责任部门按照本办法规定的要求（见附件1），及时报送总经理办公室，由办公室网站信息管理员负责直接发布；
（三）各部门需在公司信息平台上发布通知类信息时，由部门承办人填写《网站信息发布申请表》（见附件4），经部门领导审核签字，总经理办公室审查后，由办公室网站信息管理员负责发布。发布公司重大信息还须经公司主管领导审批。任何人未经批准，不得擅自在公司信息平台上发布或修改信息。
第十七条 各部门和分公司／项目部信息平台的各类信息，由各部门负责自行发布。发布信息时，必须严格履行审批制度，报本部门领导审查批准。
第十八条 在公司网站上发布各类信息时，必须严格遵守公司商业秘密管理的有关规定。凡涉及公司商业秘密的信息，一般不得在公司网站上发布；如确需在网上发布时，提供或发布信息的部门必须明确信息浏览范围、权限和是否允许下载等要求，经总经理办公室审查后，通知信息技术部采取相应保密措施。
第十九条 各级信息平台责任管理部门，要加强网站信息的日常管理，凡规定栏目的信息必须定期发布，动态性信息要及时更新，过期信息要定期进行清理和删除。
第二十条 为确保公司内部网站的安全运行，严禁私自链接网站。各部门、分公司／项目部确因工作需要，需链接有关专业网站时，须经信息技术部审查批准。
第五章 办公平台的管理
第二十一条 公司办公平台由信息技术部负责归口管理。主要职责是组织公司自动化办公系统的规划、建立、改造和推广使用。
第二十二条 各部门如需在网上设置业务办理功能，应向信息技术部提出申请，由信息技术部负责统一上报公司管理委员会审议批准后组织建立。
第二十三条 建立网上业务办理系统时，有关业务管理部门应积极配合，提供业务流程和功能要求，参加系统的调试和验收。
第二十四条 网上办公系统建立后，信息技术部应会同有关部门做好推广使用工作，及时对员工进行使用培训，解决使用过程中出现的问题。
第六章 员工用户管理
第二十五条 员工用户由信息技术部负责归口管理。主要职责是网站资源的分配管理、用户的开通和注销管理。
第二十六条 员工申请注册公司内部网站用户，须填写《申请办公通讯资源审批表》(见附件5)，经本部门领导同意、信息技术部领导审查批准后方可办理。短期来公司工作的临时人员，如需要申请注册网站用户时，由借人部门负责派人代为办理。否则，信息技术部可不予受理。
第二十七条 员工调出公司或调离原工作岗位，所在部门须以书面形式通知信息技术部，由信息技术部负责办理员工用户注销或重新注册手续。
第二十八条 为确保网络的正常运行，所有用户必须严格遵守公司有关规定，规范上网行为。
