又到了一年的述职季,各位技术人开始准备晋升评审的述职PPT。在平常的工作做了不少有技术挑战、对公司又有价值的事情,但由于大部分技术人都不善于包装和宣传自己。下面就结合自身的一些经验,唠唠如何写出一份高大上的述职PPT,希望对大家有所帮助。
首先,我们要从整体上思考晋升述职这件事情。明确目的,受众,顺理思路,快速的建立起框架。
述职目的
晋升述职的目的是通过对过去一段时间内的工作总结,向评委们证实你通过之前工作的历练和成长,现在已经有足够的技术能力承担起更高级别的责任。这里面的重点是展示你技术能力。
目的:紧盯能力模型,结合工作总结,证明你的技术能力已经达到更高级别
受众:技术专家(重点讲技术)
目的和受众搞清楚后,我们再去准备资料就可以做到有的放矢。在准备PPT过程中都需要去思考,我们准备的每项内容是否可以支撑我们目的,同时还能向受众(技术专家)传达有效信息。
思路和框架
两种误区
在准备PPT过程,很容易陷入以下这两种误区:
1、天女散花型:
天马行空,就是不讲重点。缺少整体思路,没有一个清晰结构。PPT内容都是想到哪儿写哪儿,缺少重点和亮点。
2、流水账型:
工作概述流水账型的PPT比较常见,大部分同学都将晋升述职当年底工作总结,按照时间顺序开始记录流水账,一马平川只是记录工作过程,缺少提炼总结和归纳。
那该如何准备一份高大上的述职PPT呢,下面开始谈谈个人的一些经验。
准备步骤:
1、明确目标:结合晋升级别能力模型要求,明确目标
2、梳理思路框架:用结构化思维的方式,利用思维导图工具,梳理整体思维框架,大的结构我们采取总分总的结构
3、具体项目讲述:利用STAR法则框架,完善内容,支撑目标
4、练习练习再练习:准备完后,多做内部试讲和练习
整体思路:总分总结构
PPT的整体思路用总分结构,首先做工作成果做总结概述,接下来利用2-3个重点项目,重点阐述你各方面的能力,内部可以利用STAR法则。最后,对其他工作做一个提炼总结和归纳。
下面以本人的述职案例展示总分结构展示:
总体概述主要有三点:
首先,高度概括工作为构建到家技术2.0体系;
其次,说明了工作目标和指导原则;
最后,综合展示工作成果
具体总结如下:
重点支撑:
工作成果很多,但在有限的时间内,不可能全部展开,我们要挑出重点内容去阐述,以支撑我们目标。 例如:
具体项目讲述法:STAR法则
如何很好的展示具体项目,我么可以用STAR法则思维模型指导我们讲述具体项目。
STAR法则:即 Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合,它是一种讲述和回顾自身过往工作情境的方式。利用STAR法则模型,可以全面、客观地还原其当时具体的工作背景描述,目标,当时面临的问题及采取相应的对策,由此产生的结果等典型工作情境。
S - situation 情景 事情是在什么情况下发生的
T - task 任务 如何明确你的工作任务
A - action 行动 针对当时这样的情况分析,采用了什么行动方式
R - result 结果 该项任务在行动后所达到的效果
例如:
总结
简单总结一下:
1、紧盯能力模型,明确目标
2、利用结构化思维,理清思路框架
3、重点聚焦技术方向,善用提炼总结和归纳
4、注意日常工作积累和练习
5、两个思维模型:整体框架:总分总结构;具体项目讲述法:STAR法则
最后,祝大家都能顺利晋级。
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