第九回 重复数据不用愁 龙爪手帮你解忧
话说这日，八戒正在复查各部门汇总上来的几份月度报表，一不留神发现里面有几处的数据是重复的。八戒大怒，把助理玉兔叫来批评了一顿，让她以后作初审时，要仔细些，把重复的数据剔除掉，再报上来。
玉兔很是委曲，虽说我是神仙，但各部门上报的数据太多，靠人工从里找出重复数据，比我登月一次还要难。
八戒说，你去把红孩儿找来，看他有没有好的解决方案，把公司的行政助理全部培训一下，杜绝重复数据的出现。
可巧，红孩儿去公司下属的一个景区搞培训了，一时半会儿也回不来，但他推荐白龙马来作这次培训。
原来自从上次在机构重组时，白龙马以微弱劣势输给红孩儿没能当选上信息主管，便利用课余时间苦学Office应用技巧，恶补计算机基础知识，水平大有提高，并练就一套专门解决重复数据问题的“龙爪手”。
为了消除八戒的担心，白龙马针对刚才那份Excel数据，略施“龙爪手”小技，几下就解决了问题。
注：假设Excel中的“票据编号”这一列中每个单元格的数据应该是唯一的。
一、龙爪手小试（重复数据突出显示）：
白龙马打开Excel文件，选择要找出重复数据的范围，即选中“票据编号”所在的A列，选择“开始”－－“条件格式”－－“突出显示单元格规则”－－“ 重复值”（图1），
在弹出的“重复值”对话框中，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。
OK，这下“票据编号”中的重复值就一目了然了（图2）。
二、龙爪手必杀技（重复数据轻松删除）：
同样是刚才的Excel文件，选中要删除重复数据的范围，这一次，我们来把整张表格全部选中。 然后选择“数据”－－“ 删除重复项”，弹出一个“删除重复项”的对话框。在其中勾选“票据编号”，即需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，然后确定（图3）。
Excel会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后弹出一个框告诉你删掉多少条（图4）。
三、复古龙爪手（Excel2003删除重复数据行）
白龙马新打开一个Excel2003的文件，并向大家展示一下失传已久的复古龙爪手。
选中数据区中的一个数据，选择“数据”－－“筛选”－－“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”的对话框中，点选“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”项中设置筛选后的数据存放的起始位置。最重要的是，记得把“选择不重复的记录”进行勾选（图5）。
确定后，不包含重复数据的内容将会复制到新位置。
注：此方法适用于整行重复数据的删除。
经过一番演示，八戒甚喜，决定将这次行政助理内训的任务交给白龙马，让大家都习得一套好的“龙爪手”，这样就再也不怕重复数据了。
