首先我们配置一个共享文件夹，在服务器上点击Start然后点击Computer。双击C盘，新建一个文件夹，并且右击共享这个文件夹，在Choose people on your network to share this item with上键入Domain Users，点击Add 来添加域用户，如果服务器没有加入域，那么使用 Users 组来代替。设置完成后，在 Computer上右击刚才共享的文件夹，点击 Properties 点击 Sharing 页签，然后点击 Caching，选择 Only the files and programs that users specify will be available offline, 点击 OK完成. 在客户机算计上通过UNC路径打开共享文件夹 (例如 \\Server\Share\Folder)。在内容区域的一个空白地方右击，选择 Properties。点击 Offline 页签，选择 Always available offline, 然后点击OK完成。
上面的操作可以确保一个文件夹的所有内容以及它的子文件夹在网络不通的情况下依然有效，初始化同步操作将会建立服务器文件版本和本地文件版本的关联，这个操作将会占用一段时间来检查有多少文件，多少数据在脱机的情况下有效。这个同步的过程完全是在后台操作的，用户可以通过Sync Manager来监控这些操作，要打开Sync Manager，需要在Start中点击 All Programs, 选择 Accessories, 然后点击 Synchronize。一旦脱机文件关系建立起来，Sync Manager将会一直出现在任务栏。用户可以手工启动同步，或设置“同步管理器”来控制脱机文件与网络同步的时间。“脱机文件”可以控制执行完全同步还是快速同步。完全同步可以确保获得每个指定为允许脱机使用的网络文件的最新版本。快速同步比完全同步速度快得多，但是可能不提供每个指定为可以脱机使用的网络文件的最新版本。不过，快速同步可以确保获得每个文件的完整版本，以便您能够继续工作。需要注意的是，共享文件夹的默认设置是针对手动文件缓存生效的。同时共享文件夹的缓存功能也是可以被禁用的，以用来防止用户在脱机的情况下访问一些重要的文件。
上面的操作可以确保一个文件夹的所有内容以及它的子文件夹在网络不通的情况下依然有效，初始化同步操作将会建立服务器文件版本和本地文件版本的关联，这个操作将会占用一段时间来检查有多少文件，多少数据在脱机的情况下有效。这个同步的过程完全是在后台操作的，用户可以通过Sync Manager来监控这些操作，要打开Sync Manager，需要在Start中点击 All Programs, 选择 Accessories, 然后点击 Synchronize。一旦脱机文件关系建立起来，Sync Manager将会一直出现在任务栏。用户可以手工启动同步，或设置“同步管理器”来控制脱机文件与网络同步的时间。“脱机文件”可以控制执行完全同步还是快速同步。完全同步可以确保获得每个指定为允许脱机使用的网络文件的最新版本。快速同步比完全同步速度快得多，但是可能不提供每个指定为可以脱机使用的网络文件的最新版本。不过，快速同步可以确保获得每个文件的完整版本，以便您能够继续工作。需要注意的是，共享文件夹的默认设置是针对手动文件缓存生效的。同时共享文件夹的缓存功能也是可以被禁用的，以用来防止用户在脱机的情况下访问一些重要的文件。
处理文件冲突
同步文件时，在网络断开后打开或更新的文件将与保存在网络上的文件进行比较。只要用户在脱机时更改的文件尚未被其他人更改，那么他所作的更改都将复制到网络上。
如果其他人对用户在脱机时更改的文件进行了改动，那么用户可以选择保留自己的版本、保留网络中的版本或二者同时保留。如果选择了同时保存两个版本的文件，则需要为自己的版本提供其他文件名。
如果用户在脱机工作时删除了计算机中的网络文件，而此时网络上的其他人正在对该文件进行操作，文件将从用户的计算机中删除，但并不从网络中删除。
如果用户在脱机工作时更改了网络文件，而网络上的其他人删除了该文件，可以选择将您的版本保存到网络上或从用户的计算机中删除。
如果在用户与网络断开后有新文件添加到用户指定为可以脱机使用的共享网络文件夹中，则该新文件将在用户重新连接并同步时添加到他自己的计算机中。
加密脱机文件
此外使用“脱机文件”时用户还可以指定对脱机文件进行加密。如果选择加密脱机文件，则只能加密本地计算机上的文件。在网络中的文件将不受影响。使用加密能够保证脱机文件和文件夹的安全，使其免遭非法物理访问计算机的入侵者的窃取。
总而言之，脱机文件虽然是Windows系统中一个很小的特性，但是对于移动办公的用户来讲却是一个很有用的工具。使用脱机文件，办公室里使用笔记本电脑的朋友，将不再为每天在笔记本电脑和服务器之间拷来拷去的数据而感到厌烦，网络连接不稳定的办公室里，用户不必再因为始终连接不到服务器的共享文件夹，用不了数据和文件，工作不了而感到愤怒和恼火。另外，各个时期的不同文件版本也不再纠缠不清，全新的脱机文件功能将成为网络办公的有力武器。
同步文件时，在网络断开后打开或更新的文件将与保存在网络上的文件进行比较。只要用户在脱机时更改的文件尚未被其他人更改，那么他所作的更改都将复制到网络上。
如果其他人对用户在脱机时更改的文件进行了改动，那么用户可以选择保留自己的版本、保留网络中的版本或二者同时保留。如果选择了同时保存两个版本的文件，则需要为自己的版本提供其他文件名。
如果用户在脱机工作时删除了计算机中的网络文件，而此时网络上的其他人正在对该文件进行操作，文件将从用户的计算机中删除，但并不从网络中删除。
如果用户在脱机工作时更改了网络文件，而网络上的其他人删除了该文件，可以选择将您的版本保存到网络上或从用户的计算机中删除。
如果在用户与网络断开后有新文件添加到用户指定为可以脱机使用的共享网络文件夹中，则该新文件将在用户重新连接并同步时添加到他自己的计算机中。
加密脱机文件
此外使用“脱机文件”时用户还可以指定对脱机文件进行加密。如果选择加密脱机文件，则只能加密本地计算机上的文件。在网络中的文件将不受影响。使用加密能够保证脱机文件和文件夹的安全，使其免遭非法物理访问计算机的入侵者的窃取。
总而言之，脱机文件虽然是Windows系统中一个很小的特性，但是对于移动办公的用户来讲却是一个很有用的工具。使用脱机文件，办公室里使用笔记本电脑的朋友，将不再为每天在笔记本电脑和服务器之间拷来拷去的数据而感到厌烦，网络连接不稳定的办公室里，用户不必再因为始终连接不到服务器的共享文件夹，用不了数据和文件，工作不了而感到愤怒和恼火。另外，各个时期的不同文件版本也不再纠缠不清，全新的脱机文件功能将成为网络办公的有力武器。
