软件著作权申请被退回后，可按以下步骤提交办理：
明确退回原因
仔细阅读版权局给出的退回通知，明确指出的问题所在，常见的退回原因包括软件名称不符合规范、代码存在逻辑错误或不完整、说明书不清楚或与软件实际功能不符、申请材料缺失或填写错误等.
修改完善材料
申请表：根据退回原因，对申请表中的相关信息进行修改完善。如若是因为软件名称问题被退回，需按照要求修改软件名称，并在申请表中准确填写；若涉及开发方式等其他信息有误，也需一并更正，要在申请表中注明之前申请的编号和驳回原因.
软件源代码：检查源代码是否完整、准确，是否符合版权局对代码格式、行数等的要求。若代码存在错误或漏洞，进行修复和优化；若需要提供更新版本的代码，则整理并提交Zui新的源代码文件.
软件说明书：确保说明书详细、准确、全面地描述了软件的功能、特点、运行环境、使用方法等内容，并且与软件实际情况相符。对于不清楚或易引起歧义的地方，进行补充和修正，可增加图表、截图等辅助信息，以增强说明书的可读性和说服力.
软件界面截图：保证截图清晰、完整，能够准确展示软件的界面和功能。如有需要，补充或更新截图，使其与软件当前版本和说明书内容相匹配.
著作权声明：检查声明文件中的软件名称、作者、著作权声明、所有权声明等信息是否准确无误，如有错误或遗漏，及时修改和补充.
提交申请
准备材料：将修改完善后的申请表、软件源代码、软件说明书、软件界面截图、著作权声明等材料按照要求整理齐全，并确保材料的格式、排版等符合规范.
提交方式：通过中国版权保护中心的guanfangwangzhan，登录账号后进入软件著作权登记系统，按照系统提示上传修改后的申请材料。
关注审核进度
提交申请后，可在中国版权保护中心的网站上查询审核进度，及时了解申请的处理情况。若审核过程中需要补充或说明材料，按照要求及时配合提供，以确保审核能够顺利进行.
所需的详细材料如下 ：
软件著作权登记申请表：在中国版权保护中心官网下载Zui新的申请表，填写软件的基本信息，如软件名称、版本号、开发完成日期、发表状态等，以及申请人的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式等，并签字确认。
身份证明文件：提供个人身份证正反面复印件，复印件需清晰可辨，且在有效期内，并由本人签字。
软件源代码：一般需提供软件的前 30 页和后 30 页源代码，不足 60 页的则需全部提供，每页代码不少于 50行，字体需为微软雅黑、小四号字体，且代码中不能有空行，应能清晰展现软件的核心功能和逻辑。
软件说明书：包括用户手册、安装指南、技术文档等，需对软件的功能、特点、运行环境、使用方法等进行详细说明，应详细、准确、全面地描述软件的功能和特点，并提供图表或截图等辅助信息，使审核人员可以清晰地了解软件的内容和结构。
软件界面截图：提供软件的主要界面截图，截图应清晰、完整地展示软件的界面和功能，以便审核人员更好地了解软件的特点。如果软件有多个界面，需提供每个界面的截图，并在说明书中进行相应描述。
著作权声明：提供软件著作权声明文件，声明文件应包括软件名称、作者、著作权声明、所有权声明等信息，以证明申请人对软件拥有合法的版权。
办理要求
申请人身份要求：软件著作权的持有者必须是软件的作者或合法继承人，并且必须是国内公民或者在国内境内的组织机构 。
软件要求：该软件需属于软件著作权的指向范围，且不得违反法律规定，是开发者独立开发完成的，具有一定的创新性和独创性2 。
所需材料
软件著作权登记申请表：可在国家版权局网上下载，需填写软件著作权的基本信息，如软件名称、版本号、作者、完成日期、开发环境、软件功能等，申请表需打印后签字5.
身份证明文件：提供个人身份证正反面复印件，并由本人签字。如果是委托代理机构办理，还需提供代理委托书，委托书需签字并加盖手印145.
软件源代码：一般需提供软件的前 30 页和后 30 页源代码，不足 60 页的则需全部提供，每页代码不少于 50行，字体需为微软雅黑、小四号字体，且代码中不能有空行，应能清晰展现软件的核心功能和逻辑136.
软件说明书：可以包括用户手册、安装指南、技术文档等，需对软件的功能、特点、运行环境、使用方法等进行详细说明，应详细、准确、全面地描述软件的功能和特点，并提供图表或截图等辅助信息，使审核人员可以清晰地了解软件的内容和结构6.
软件界面截图：提供软件的主要界面截图，截图应清晰、完整地展示软件的界面和功能，以便审核人员更好地了解软件的特点。如果软件有多个界面，需提供每个界面的截图，并在说明书中进行相应描述.
著作权声明：提供软件著作权声明文件，声明文件应包括软件名称、作者、著作权声明、所有权声明等信息，以证明申请人对软件拥有合法的版权.
