プライバシーポリシー
ソーシャルメディアポリシー

1. 1.
   個人情報の取得

当社は下記の各号で定める場合に個人情報を取得することがあります。

• ・当社の各種サービスへのご登録、お申し込みをされた場合
• ・当社の懸賞やプレゼントへご応募された場合
• ・当社の各種アンケートへご協力いただいた場合
• ・当社のセミナーやイベントなどに申し込まれた場合
• ・当社の商品やサービスをご購入された場合
• ・当社が広告主や提携企業などから受託した企画などに申し込まれた場合
• ・新規に小学館ＩＤにご登録いただいた場合

1. 2.
   個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を下記の各号の目的で利用いたします。

• ・当社の雑誌・書籍などのご購入確認やお届けをするため
• ・ご応募いただいた商品・賞品をお届けするため
• ・当社のイベント・セミナーのご案内、招待状、入場券などをお届けするため
• ・当社のアンケート・イベントなどにご協力ご参加いただいた方に結果などを報告するため
• ・当社の各種商品・サービスのご請求・お支払いなどの確認のため
• ・当社の会員向けサービスの提供、会員認証、確認のため
• ・当社の広告主や提携企業などから受託した商品・サービス・イベントのご案内や商品、資料・アンケートなどを送付するため
• ・当社のサービス向上・改善のため

また、みなさまによる当社Webサイトの閲覧履歴や購買履歴等を分析して、当社Webサイトにおける趣味・嗜好に応じた記事の表示や、商品・サービスに関する広告表示のために利用しております。
上記のほか、個人情報の取得時にご本人に通知または明示した利用目的がある場合は、その目的で利用いたします。

1. 3.
   匿名加工情報等

当社は、取得した個人情報を匿名加工情報に加工して利用または提供することがあります。その際は、個人情報保護法に従い、必要事項を別途公表いたします。

1. 4.
   個人情報の共同利用

当社は下記のとおり取得した個人情報を共同利用させていただきます。

• ①共同して利用される個人情報の項目
• ・氏名
• ・生年月日
• ・性別
• ・職業
• ・住所
• ・電話番号
• ・メールアドレス
• ・書籍・漫画等に関する趣味嗜好
• ②共同して利用する者の範囲
• ・当社および当社の関連会社。個人情報を共同利用する当社関連会社はこちらをごらんください。
• ③共同して利用する者の利用目的
• ・本プライバシーポリシーにおける「2.個人情報の利用目的」と同じ内容です。
• ④個人情報の管理について責任を有する者の名称
• ・株式会社小学館
• 〒101-8001　東京都千代田区一ツ橋二丁目３番１号
• 代表取締役社長　相賀信宏

1. 5.
   個人情報の第三者提供

当社は上記の共同利用をする場合ならびに下記に該当する場合を除いて、取得した個人情報を、ご本人の事前の同意をいただくことなく、第三者に開示・提供することはありません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生・児童の健全育成のために特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• ・国などの公的機関が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合

1. 6.
   個人情報の取扱いの委託

当社は、懸賞の賞品等の発送、読者アンケート等のデータ集計、その他の業務において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施します。

1. 7.
   個人情報の管理等

• 当社は、個人情報保護のために、以下のような安全管理措置によって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。
• ①基本方針の策定
• ・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
• ②個人データの取扱いに係る規律の整備
• ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
• ③組織的安全管理措置
• ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
• ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• ・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
• ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や第三者による監査を実施
• ④人的安全管理措置
• ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
• ⑤物理的安全管理措置
• ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
• ・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにする措置を実施
• ⑥技術的安全管理措置
• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
• ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

当社は、個人情報保護のために、漏洩・紛失・誤用・不正アクセスなどに対するセキュリティー対策の最適化、当社従業員等に対する教育啓発活動などの措置によって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。

1. 8.
   個人情報の確認・訂正・削除

ご提供いただきました個人情報は、個人情報保護法の定めるところにより、その開示、訂正、追加、削除などを請求することができます。それぞれのご希望に沿った申請書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類（住民票の写し（コピー不可）、および運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写しのうちのいずれか１つ）を同封のうえ、下記の宛先までご郵送ください。本人確認書類がない場合は、請求に応じかねますのでご了承ください。なお、書面での開示を希望される場合、必要な切手を貼って宛名を記載した返信用封筒を同封のうえ、ご投函ください。

• ・個人情報の開示請求書　PDF
• ・個人情報の訂正等請求書　PDF
• ・ご送付先

〒101-8001　 東京都千代田区一ツ橋二丁目３番１号　 株式会社小学館　 編集総務局　個人情報お問合せ係

1. 9.
   特定個人情報等の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」といいます）の安全かつ適切な取扱いのため、以下の基本方針を定めます。

• ①関係法令・ガイドライン等の遵守
• ・特定個人情報等に関する法令およびガイドライン等を遵守し、特定個人情報等の適切な取扱いを行います。
• ②安全管理措置に関する事項
• ・特定個人情報等の取扱いに関する社内規程を定め、特定個人情報等の管理のため、当社従業員等にこれを遵守させ、適切な取扱いを実施するための安全管理措置を講じます。
• ③ご質問等の窓口
• ・当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

〒101-8001 東京都千代田区一ツ橋二丁目３番１号 株式会社小学館 編集総務局　個人情報お問合せ係 privacy@mail.shogakukan.co.jp

1. 10.
   プライバシーポリシーの改訂

当社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合は、当社ホームページ上に、改訂後のプライバシーポリシーを掲載いたします。

＊なお、「報道および著述の用に供する目的」のために取得する個人情報は、「個人情報取扱事業者の義務」の適用除外と個人情報保護法は定めております。当社は報道機関としての役割も担っており、法が適用されない報道の用に供する目的の情報については、本プライバシーポリシーの対象となるものではありません。

1. 1.
   基本ポリシー
• ・当社は、当社役員、従業員、特別嘱託、臨時雇、派遣社員、外部協力者等（以下、総称して「当社従業員等」といいます）が、ソーシャルメディアを活用し、利用者のみなさまと積極的にコミュニケーションをはかることにより、より良い関係を築いて行くことを認めています。
• ・当社は、ソーシャルメディアを活用するにあたり、法令と利用各サービスの規約を遵守し、別途定めた社内規定等に沿って適正に運営いたします。
2. 2.
   自覚と責任
• ・インターネットによる情報発信においては、様々な背景を持つ不特定多数の利用者のみなさまが接していることを常に意識し、その声に耳を傾け、真摯な姿勢で運営いたします。
3. 3.
   個人情報の収集
• ・ソーシャルメディアにおける個人情報の収集、利用にあたっては目的を明確にし、その範囲内で、適正な方法により収集、利用を行います。
• ・個人情報の取扱いについては、小学館プライバシーポリシーに準じます。
4. 4.
   公式アカウント
• ・ソーシャルメディアにおける当社関連の公式アカウントとは各部署の責任者が設置を認め、正式に社に登録されたもので、発信者も同様に登録されるものです。
• ・公式アカウントからの情報発信は、各編集部各部署が発信するソーシャルメディアの特性上、当社の社としての発表や見解ではありません。また、当社従業員等によるソーシャルメディアにおける情報発信につきましては、各従業員等の個人的な発信であり、当社の社としての発表や見解ではありません。個々のアカウントについての見解を社にお尋ねいただいても、お答えできかねる場合があります。当社としての発表や見解等は、当社ホームページ、およびプレスリリースなどを通じてお知らせいたします。
• ・利用サービスやアカウントによって、利用者のみなさまとのコミュニケーションの方法に違いがあります。ご質問・ご意見に対する回答の有無やその方法、対応時間などについては、各アカウントをご参照ください。
5. 5.
   ご意見・お問い合わせ
• ・当社のソーシャルメディア利用に関するご意見・お問い合わせは、当社のホームページ「ソーシャルメディアポリシーに関するお問い合わせ」のフォームからお願いいたします。