专用于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。

借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。

档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。

案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时，即可用此操作。

卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。

归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。

编制室件号：部门级专用。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。

编制馆件号：档案馆（室）级专用。该功能仅对“馆件号”进行排序。

档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。

案卷转存：专用于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。

案卷合并：专用于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

系统管理工具

常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。

日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。

附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）

数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。

统计分析：用于对统计的新增修改与删除

帮助

帮助：用于调阅在线帮助。

关于：用于查看本软件的版权信息。

工具栏

包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。

通用工具栏

新增：用于为选定数据库增加新记录。

修改：用于打开选定记录。

删除记录：用于对选定记录进行删除操作。

原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。

打开正文：用于打开选定记录的Word正文。

当选定记录有正文时，该按钮可用。

排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。

查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。

高级查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。

组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。

打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。

回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能

刷新资料：用于刷新列表区记录。

列表区

列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。

单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。

拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。

单击列表头顶端标签打开明细表：鼠标左键单击列表头顶端“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头顶端的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。

列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。

双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。

与Office无缝集成功能

拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。

在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

修改口令

提供当前用户的安全性管理。

1. 单击选择“系统→修改口令”菜单命令，弹出“修改口令”窗口，如下图：

2. 在“旧口令”框中，输入原始密码；

3. 在“新口令”框中，输入新密码；

4. 在“重复新口令”中，再次输入新密码，确定既可。

注意：“新口令”、“重复新口令”框中输入的密码必须一致。