Visit Lakeus 進むペーパーレス化
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進むペーパーレス化
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今日は終日陰鬱なお天気が続いていて、小雨も降ったりしたのですが、夕方少しだけ晴れました。最高気温は12度。今週はずっとこの調子ですが、来週から少し気温が下がりそうです。

さて今回は少しずつ進むペーパーレス化について。
こちらの有料駐車場は以前は戻ってくる時間を予測して、その分のコインやカードで支払い、発行されたチケットを運転席のところに置いておくのが主流でした。その後スマホが普及し始め、アプリで支払うことができるようになってきました。

通常はアプリで済ませるのですが、客先に請求する場合は税金を引いた価格で請求するためにチケットを発行していました。このチケットが駅の駐車場では最近ペーパーレスになっていました。

これは駅のではないですが、最近出回り始めた発券機があります。
駐車発券機

最近増えてきたのはナンバープレートを最初に入力するタイプ。例えばこの駐車場は最初の30分は無料なので、以前は時間が延びたら再度無料チケットを発行して置き換えていたのですが、今はナンバープレートと紐づけられているため、延長すると駐車料金が発生するようになりました。
駐車発券機入力キー

まだこの発券機はこのような駐車券が出てくるのですが、駅の発券機は何も出てきません。支払後にレシートが要る人はこの券売機でE-mailアドレスを入力するとメールに概要が届くという仕組み。
駐車券

そういえばタンペレの立体駐車場みたいなところは専用アプリを入れ、センサーで自動的に精算するという画期的なところもありました。こちらも完全にペーパーレス化。

駐禁を確認する人も最近はチケットではなくナンバープレートで確認することが多くなっているのでしょうね。

また別件で会社で使っている会計システムを新しいのに移行中なのですが、今まで毎月50枚ぐらい請求書や領収書関連の紙を印刷していたのが、新しいのではすべてシステムの中で確認できるようになるらしいです。例えばホテルの領収書はスマホで撮影したらそれがすぐにそのシステムに取り込まれ、しかもホテル名や領収書の発行日も読み込まれ、客先の請求書にそれを添付できるのです。フィンランドではe-invoiceの利用率もどんどん上がり、今は客先の9割がe-invoiceとなっています。(はんこは一切要りませんからね。)

紙を出力せずに済むとコピー用紙代もプリンターのインク代も、そして経理書類の保管の心配もないのでうまくいけばかなりストレスが減りそうです。

便利な時代になり、紙削減は環境にもよいことですが、スマホの依存度がじわじわと高くなっているのにちょっぴり恐怖感を抱いたりしています。

ということで皆様、よい一日をお過ごし/お迎えください。

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フィンランドの生活 | 02:00:18 | トラックバック(0) | コメント(0)
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