Peatix プライバシー・ポリシー

• 利用規約
• プライバシーポリシー
• 特定商取引法に基づく表記

Peatix Inc.及びその関連会社（下記10.1に記載される会社をいい、以下総称して「Peatix」又は「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を設定いたします。なお、本ポリシーで用いられる用語は、Peatix サービス利用規約の定義に従います。

1. 個人情報等の取得

当社は下記の場合に個人情報を取得します。

1.1. サービスの提供に必要な個人情報

1.2. お客様の同意のもとにご提供いただく個人情報

当社は、お客様からの同意のもとに、お客様の氏名、メールアドレス、住所、電話番号、勤務先会社名、役職など様々な情報を取得することがあります。

1.3. 採用・インターン応募者にご提供いただく情報

当社は、採用及びインターンへの応募者の個人情報を応募申込・履歴書・面接・リファレンスチェック等を通じて取得します。当該応募者の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

1.4. お客様のご要請にお答えするために必要な情報

問い合わせ等のお客様のご要望にお答えする為に必要な氏名、メールアドレス、電話番号を含む連絡先などの個人情報を取得します。また、お困りの事象の詳細など、事象の特定、調査、問題の解決に必要な情報を要請することがあります。

1.5. 本サービスのご利用にあたり自動的に取得する情報

1.6. 第三者から取得する個人情報

当社は提携先企業より個人情報の帰属主体からの同意を得られていること及びその取得経緯を確認の上、個人情報を取得する場合があります。

1.7. 従業員等から取得する個人情報

当社は、当社において業務に従事する従業員及び業務委託等により当社の業務の一部を委託する者から以下の個人情報を取得いたします。ただし、適用法令上又は業務上必要とされるものに限ります。

• 基本情報（氏名、住所、生年月日等）
• 社内開示情報（ユーザーID、アカウント名、所属部署、役職等）
• 賃金関係情報（年収、賞与等）
• 人事情報（人事考課、懲戒・表彰等）
• 家族、親族情報（家族構成、扶養の有無等）
• 身体、健康情報（健康診断結果等）

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で会員情報を含むお客様の情報を利用します。

2.1. 本サービスを安全かつ確実に提供するため

会員情報その他の本サービスをご利用いただくためにご登録いただいた情報は、以下の目的で本サービスを安全かつ確実に提供するために使用します。

• 会員登録を適切に実施し管理するため
• イベント管理、チケット販売・払出を適切に実施し管理するため
• チケット購入を適切に実施し管理するため
• キャンペーン等でプレゼント商品等をお届けするため
• 本規約等の変更や新機能の追加などサービスをご利用いただくにあたって必要な情報をお知らせするため

2.2. お客様に最適化された情報をお知らせするため

当社はそれぞれのお客様に最適化された情報をお届けするため、お客様のイベント参加履歴や検索履歴に基づき関連性の強い広告を含むおすすめのイベントの情報や新しい資料、特別なサービスに関する情報を表示し、また、案内メールを送付する目的で使用いたします。

2.3. ダイレクトメールを配信するため

ダイレクトメールの配信を希望されたお客様には、有益と思われる情報をメールでお届けするために使用いたします。なお、ダイレクトメールを拒否することも可能です。

2.4. サービスの改善や新サービスの開発のため

コンテンツの掲載やイベント情報案内メールなどの効果を測定するため、また、利用状況や利用環境などに関する調査を実施し、新サービスの開発に役立てるためにお客様の情報を使用いたします。

2.5. セキュリティ・不正利用の防止のため

当社は、いつでもサービスが利用できる環境を維持し、お客様に日々安心してサービスをご利用いただけるよう、以下のような場合にセキュリティや不正利用の防止のためにお客様の情報を利用します。

• 利用規約違反、違法行為、不正アクセスなど、不正利用がないかを確認するため。
• 通報内容や違法なイベントなどを監視・確認、分析するなどして不正利用を防止するため。
• 不正利用が発生した場合や不正利用の可能性がある場合などに、事実確認や本人への連絡などを行うため。

2.6. 採用・インターンへの応募者の選考を行うため

採用・インターンへご応募いただいた際に当社に提供された情報は、以下の目的で使用いたします。

• 採用選考時に実施する書類選考及び面接に際し、ご応募いただいた方が、当社の求める人物像・スキル・経験値等と合致されているかを判断するため
• 面接の日程調整等、ご応募いただいた方にご連絡を差し上げるため
• 過去に当社にご応募された実績を確認するため
• 今後の採用方針を策定する際の参考とするため

2.7. 必要に応じてお客様と連絡を取るため

お客様からのお問い合わせに応じ、必要に応じてお客様と連絡を取るためにお客様の情報を使用いたします。

2.8. 従業員等について必要な手続きを行うため

当社は、従業員等の個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。以下の目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、本人から事前の同意をいただきます。なお、退職者の個人情報は、各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。

• 基本情報（雇用管理のため）
• 社内開示情報（業務連絡のため）
• 賃金関係情報（給与等の決定及び支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き等のため）
• 人事情報（配属先・担当職務の決定、研修・能力開発等ため）
• 家族、親族情報（社会保険関係の手続き、福利厚生等のため）
• 身体、健康情報（適正な就業環境の確保等のため）

3. 第三者へ提供する場合

当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

3.1. 適用法で認められる場合

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.2. お客様から同意を得て第三者へ提供する場合又はお客様から直接第三者にご提供いただく場合

（1）主催者・サブオーナーへ提供する情報
以下に記載する情報は、主催者・サブオーナーに提供されます。

• イベント参加のために必要な会員情報
  当社が取得した会員情報のうちニックネーム及び氏名は、会員が希望する情報やサービスを提供するために、イベント主催者・サブオーナーに提供いたします。会員情報のうち、Eメールアドレスは、イベント主催者・サブオーナーがこれを必要として、当社がこれを認めた場合に限りイベント主催者・サブオーナーに提供いたします。当社のサービスを利用する主催者・サブオーナーは当社の利用規約に基づいて個人情報の取り扱いを行いますが、主催者・サブオーナーの国・地域によって個人情報保護に関わる法制度は異なります。イベント申し込みページに表示される個々のイベント主催者の国・地域をご確認の上、イベントへの参加に必要な情報提供の同意をお願いいたします。
  当社のサービスをご利用いただける主催者・サブオーナーの国及び地域は、以下の通りです。
  

  日本、シンガポール、マレーシア、米国、香港、台湾、オーストラリア、大韓民国、英国、インドネシア、タイ、フィリピン、カナダ、インド、ドイツ、ベトナム、オランダ、ニュージーランド、フランス、スペイン、イタリア、ベルギー、オーストリア、アイルランド、ルクセンブルク

  これらの国及び地域（日本及び日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国を除く。）の法制度については個人情報保護委員会のウェブサイトをご確認ください。
• アンケートフォームにご入力いただいた情報
  イベント主催者・サブオーナーがそのイベントページにおいて作成する参加者に対するアンケートフォームを通じて、住所、電話番号、会社名、役職その他主催者が必要と認める個人情報（以下「イベント主催者が必要とする参加者情報」といいます。）をお客様から直接、主催者・サブオーナーにご提供いただく場合がございます。当社はイベント主催者が必要とする参加者情報の内容を把握するものではなく、当社の事業のために使用することはありません。イベント主催者が必要とする参加者情報の管理責任は、入手したイベント主催者・サブオーナーが負うことをご理解の上、アンケートフォームをご利用ください。主催者・サブオーナーによる個人情報の取扱いは、各々の主催者・サブオーナーが定めた規約やポリシーに従います。

（2）提携先企業へ提供する情報
当社は、お客様が当社のイベントページその他に掲載される当社の提携先企業より提供された文字情報、画像、音声及び動画その他のコンテンツ（以下「コンテンツ」といいます。）をご利用される時及び提携先企業がその内容又はコンテンツを提供する当社主催のイベントをご利用される時に、お客様からの同意のもと、氏名、電話番号、メールアドレス、勤務先の名称、業種、従業員規模、所属部署、役職、参加されたイベントの内容、閲覧又はダウンロードしたコンテンツの内容、当該資料掲載情報に関する検討状況その他の情報を当該提携先企業に提供いたします。これらの情報は、提携先企業の事業に関するサービスやイベント等の告知の目的に限り使用されます。提携先企業による個人情報の取扱いは、各々の提供先企業が定めた規約やポリシーに従います。

3.3. 委託先に提供する場合

本サービスを円滑に提供するため、取得した個人情報を当社のセキュリティ基準に則って選定した委託先に提供し、また本サービスの提供に必要な一部の業務を第三者に業務委託する場合があります。ただし、取扱いを委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。また、日本と同等の個人データ保護法制を持たない第三国から個人情報へのアクセスが生じる場合がありますが、このような国からのアクセスが生じる場合においても、当社は当該アクセスを行う企業に対して委託契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。

3.4. グループ会社間の共同利用

当社は、「1. 個人情報等の取得」に記載された個人情報を下記10.1に記載されるグループ会社間で共同利用することがあります。共同利用の目的は、「2. 個人情報等の利用目的」に記載された利用目的と同じです。当社のグループ会社は、アメリカ、日本、シンガポール、マレーシアにあります。

3.5. 事業承継等

買収、合併、事業主体の変更など、本ポリシーの対象となる当社事業に係る企業間取引が生じた場合、適用法で認められる限りにおいて個人情報もそれに伴い事業の承継者に移管される可能性があります。

4. クッキーその他の解析ツールの利用について

クッキーその他の解析ツールの利用については、当社のクッキーポリシーをご確認ください。

5. 安全管理措置

5.1. 当社は、取得した個人情報の管理について、以下の安全管理措置を講じます。

• 当社は、個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定め、個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認しています。
• 当社は、個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、個人データに関わる業務を行う従業者には機密保持のための対策をとるよう周知しています。
• 当社は、オフィス等では入退室の制限を行っています。
• 当社は、個人情報への権限外のアクセス、開示、不正利用、改変、破壊を防止するため、厳格なアクセス統制、セキュリティ監視をおこなっています。

5.2. 外的環境の把握

当社は、外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っています。また、外国の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行います。

6. 個人情報の保存期間

6.1. 会員情報

当社は、お客様の要請に沿ったサービスを提供するため、お客様がアカウントの削除を申請しない限り、原則として、本ポリシーに記載されている利用条件に従いお客様の会員情報を保持します。お客様からアカウント削除の申請があった場合、以下の事項のために一定期間保持した後、適用法及び社内規程に従ってお客様の情報を削除します。なお、お客様からアカウント削除の申請があった後、お客様の情報の一部について、個人を特定できない形で保有する場合がございます。

• 問合せ対応のため
• 紛争解決並びにイベント参加費の徴収及び支払いのため
• 不正の検知及び対策のため

6.2. アンケート情報

当社は、お客様がアンケートフォームを入力することにより取得した情報はイベント終了から30日間経過後に完全に削除いたします。

7. 個人情報に対するお客様の権利

7.1. 開示等の請求に関するお手続き

• 当社指定の「開示等の求め申請書」（*お手元にない場合は、ご連絡ください。ご郵送します。）
• 本人確認書類
  (A)ご本人によるお申し込みの場合、下記の書類①又は②をご提出ください。
  本人の公的証明書（写し）
  

  ①公的証明書 （写真あり）の場合	下記のいずれか１つ 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳など
  ②公的証明書 （写真なし）の場合	下記のいずれか２つ 国民健康保険被保険者証、健康保険被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、国民年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書など

  (B)代理人によるお申し込みの場合、下記の該当する全ての書類をご提出ください。
  代理権確認書類
  

  法定代理人の場合	法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）（申請日前６か月以内に発行されたもの）
  本人の委任による代理人の場合	本人の印鑑を捺印した委任状及び本人の印鑑登録証明書（申請日前６か月以内に発行されたもの）

  代理人の公的証明書（写し）
  本人の公的証明書（写し）

（3）ご提出いただいた書類の取り扱い
ご提出いただいた書類の取り扱いについては、下記の通りとなっております。ご同意いただける方のみご提出ください。

• 当該個人情報は、開示等の求めに応じるために利用いたします。
• ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
• 法令に基づく場合を除いて、当該個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
• 当該個人情報の取扱いを委託することはありません。

• 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合
• ご記入漏れ等の書類に不備がある場合
• 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
• 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
• 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.2. 苦情及びご相談窓口

8. 未成年者のプライバシー

未成年のお客様が本サービスを利用して個人情報を提供される場合には、保護者の方の同意のもとに行っていただけますようお願いいたします。お客様は、本サービスを利用するのに必要な権利能力及び行為能力を有すること、又は、お客様が未成年者の場合は、保護者の同意のもと本サービスを行っていることを表明し保証するものとします。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーは随時改定されることがあり、ご覧のサイトにて最新のプライバシーポリシーを公表します。重要な変更にあたっては、Eメール及びサービス内での通知などを通じてお客様に改定内容を告知いたします。
変更が通知又は公表された後に当社のサービスを使用し続けることは、変更の受諾と修正された本ポリシーへの同意を構成するものとします。

10. その他

10.1. 事業者の名称

10.2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

10.3. 現在、当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

制定日：2018年2月1日
改定日：2024年8月27日